La description:
Principales missions - Gestion du Secrétariat classique : o Frappe, photocopie, ouverture de dossiers et facturation o Gestion agenda du cabinet o Accueil téléphonique et physique des clients o Ouverture et affectation du courrier et des e-mails. o Suivi du courrier et organisation o Suivi des fournitures et réapprovisionnement o Suivi des dossiers divers des demandes de subventions o Gestion des notes de frais+ frais des collaborateurs o Vérification débours o Gestion parc informatique et téléphonie o Vérification gazette Lille/Hazebrouck o - Gestion du secrétariat juridique : o Envoi statuts pour enregistrement o Envoi registres greffe o Archivage - Gestion de la RH o Accueillir les salariés nouvellement recrutés : gestion administrative, gestion du matériel, livret d'accueil, . o Préparer les contrats de travail et les faire signer par le collaborateur arrivant. o Préparer la sortie des salariés en instance de départ : gestion administrative, déclarations légales, . o Accompagnement des managers dans la définition des profils à recruter. o Rédaction des fiches de postes. o Publication des annonces sur les sites spécialisés, réseaux sociaux, . o Suivi du personnel de l'entreprise et réalisation des déclarations auprès des organismes sociaux. o Préparation des variables de paie. o Établissement des différents documents légaux et budgétaires tels que les bilans sociaux et rapports obligatoires. o Assurer la gestion administrative liée à l'achat et au financement des formations proposées aux salariés : relais et négociation avec l'OPCO o Les prestataires informatiques. o Les assureurs santé / prévoyance. o Les prestataires de paie (.) Les compétences humaines o L'écoute. o La compréhension. o La facilité à s'exprimer / être bon communiquant. o La capacité d'adaptation. o Le sens de la discrétion et de la confidentialité. o La capacité à travailler en équipe. o Être polyvalent. Les compétences professionnelles o Maîtrise de la gestion des ressources humaines. o Maîtrise des outils informatiques. o Capacité à rédiger des comptes rendus et tenir à jour des tableaux de bord. o Maîtrise des outils spécifiques à la gestion des ressources humaines