Employé d'accueil F/H

La description:

Quelles sont les missions ? Notre client est un Groupe industrielRattaché(e) au Responsable services généraux de la Société, vous possédez un bon niveau d'Anglais, vos principales missions seront les suivantes :- Assurer l'accueil physique : identification et annonce des visiteurs, gestion de leur temps d'attente- Assurer l'accueil téléphonique et orienter vers le bon interlocuteur. Traitement des mails- Gérer le courrier entrant et sortant- Effectuer les réservations internes- Tenir à jour l'ensemble des outils de communication Groupe- Contribuer à l'organisation des visites sur site- Assister les services commerciaux, communication, RH, Direction, dans les tâches administratives courantes
Quel est le profil idéal ? Mettre en forme des documents avant impression - Gérer un agenda - Respecter les règles de sécurité et d'accès au site - Adapter sa communication en fonction de son interlocuteur - Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier - Tenir un registre client / visiteur - Gérer le parking visiteurs - Veille informationnelle - Système d'information et de communication - Utilisation d'outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, réseau social d'entreprise...)ANGLAIS B1Réactivité - Adaptabilité - Autonomie - Disponibilité - Faculté d'écoute - Organisation - Aisance relationnelleVos avantages Synergie:+10% IFM + 10% CP,CSE Synergie,Prime Participation + CET à 6%,Aides et Services (Mutuelle - Logement - Garde d'enfants...)
Qui a publié cette offre ? Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présence dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 000 collaborateurs, le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous nous différencions par nos valeurs, notre sens de l'engagement et notre capacité à apporter des solutions concrètes aux clients, candidats et intérimaires.