La description:
Quelles sont les missions ?En tant qu'assistant de direction, vos missions principales incluent la gestion de l'agenda, l'organisation de réunions complexes, la consolidation et mise au format de présentations ou de documents sous la suite Microsoft Office, l'organisation du suivi de la gouvernance, incluant la convocation des membres, la préparation de l'agenda, l'envoi de documentation et la rédaction minutieuse des minutes, la gestion des correspondances, l'assistance dans l'organisation de réunions au niveau du groupe, l'accueil des visiteurs pour la Direction, la gestion des appels téléphoniques, la participation active à la vie de l'équipe et la coordination des aspects logistiques et notes de frais liés aux déplacements professionnels des membres de la direction.
Quel est le profil idéal ? De formation type Bac +2 BTS en secrétariat, assistant de gestion ou assistant de direction minimum, vous justifiez de 3 ans minimum dans un rôle similaire, avec une expérience avérée dans l'organisation de réunions complexes et la gestion de communications au niveau de dirigeants ou de Comité de Direction. Vous avez une parfaite maîtrise de la langue française, tant à l'oral qu'à l'écrit, avec une capacité à rédiger des documents officiels et des minutes de réunion précises et professionnelles et une maîtrise complète du Pack office, avec une compétence particulière dans l'utilisation de logiciels de gestion de calendrier et de réunion (comme Microsoft Outlook et Teams). Un anglais courant est exigé, et la maîtrise de l'Italien est un atout. Vous avez également des connaissances basiques du milieu bancaire.
Qui a publié cette offre ? Nous recherchons pour notre client, acteur banquier, un Assistant de direction basé à Monaco.