La description:
L'assistant administratif H/F de l'association sera en charge des missions suivantes pour la Maison de Ted et Autism Friendly Académie, en coordination avec la déléguée générale et le président de l'association. 1/ Accueil des familles et gestion de la Maison de Ted - traitement des appels téléphoniques (le matin uniquement) - gestion des nouvelles demandes de prise en charge et des demandes d'information - organisation des ateliers, cafés des parents, semaines découverte et autres activités et événements avec les familles - aide à l'établissement des contrats en début d'année scolaire et des fins de contrats en fin d'année scolaire 2/ Gestion des fournisseurs et des salariés de la Maison de Ted et de Autism Friendly Académie - gestion des commandes / achats / entretien / travaux / sécurité. - règlement des factures des fournisseurs une fois par mois - gestion des embauches, des absences et des fins de contrats des salariés (déclarations, gestion de la mutuelle, des visites médicales, de l'organisme de formation.) - paiement des salaires une fois par mois - gestion des stages (conventions de stage / paiement éventuel des stagiaires) 3/ Gestion des recettes - prélèvements et facturations des familles de la Maison de Ted et de Autism Friendly Académie une fois par mois - Adhésions, dons : encaissements / émission et envoi des reçus fiscaux 4/ Gestion des contacts de l'association Mise en place d'un CRM (sur la plateforme OHME) permettant de gérer tous les contacts de l'association et d'automatiser l'envoi des factures et des reçus fiscaux 5/ Organisation administrative et comptable - saisie et classement des factures en vue de leur transmission au cabinet comptable - saisie et transmission d'un tableur de recettes en vue de sa transmission au cabinet comptable - surveillance des comptes bancaires - préparation des déclarations et paiements des impôts - classement physique et informatique / archivage / gestion de la politique de RGPD (destruction des documents confidentiels) Possibilité d'évolution des missions. Profil du candidat Les missions confiées à l'assistant administratif H/F de l'association sont des missions polyvalentes et de confiance, nécessitant une bonne capacité d'investissement et d'adaptation, ainsi que de bonnes qualités relationnelles. Sont nécessaires de réelles capacités de travail en équipe, dans un état d'esprit associatif, avec bienveillance (petite équipe). La variété et l'importance des missions exige de posséder de bonnes méthodes de travail, une grande rigueur dans l'organisation, une bonne réactivité, le sens des priorités et le respect des délais. Polyvalence, autonomie et enthousiasme sont également indispensables. L'assistant administratif doit obligatoirement avoir une parfaite maîtrise des logiciels bureautiques (notamment de la suite Office de Microsoft (Word, Excel, Powerpoint.)), un excellent niveau de français, à l'écrit comme à l'oral est également requis pour le poste proposé. Une expérience dans le domaine associatif et/ou du handicap et une appétence à contribuer à ces causes sont également nécessaires. Bac +2/3 minimum, BTS/DUT assistant de gestion, de direction/management (AM ou SAM) ou équivalent, école de commerce. Expérience requise dans le domaine de compétences. Conditions du contrat Contrat à durée déterminée d'1 an. 35 heures hebdomadaires (possibilité d'aménagement du temps de travail sur 4 jours 1/2). Lieu de travail : Paris 15ème. Travail en présentiel requis compte-tenu de la nature des missions. Convention collective nationale de travail des établissements et services pour personnes inadaptées et handicapées du 15 mars 1966 Salaire annuel brut de 30.000 € à 35.000 €, en fonction de la formation et de l'expérience Mutuelle Aesio, prise en charge du Pass navigo à 50%