La description:
Nous recherchons Assistant(e) de direction pour venir étoffer notre équipe dans le cadre d'un contrat à durée indéterminée. Sous la responsabilité du directeur, vous assurez les missions suivantes : Gestion administrative o Organiser et suivre les différentes instances de l'Association : Assemblées générales, Comités de pilotage, les réunions d'équipes. o Gestion de la boîte mail direction o Suivre les conventions partenariales o Gestion du courrier o Assurer le classement et l'archivage o Gestion de l'agenda, des déplacements et des notes de frais o Participer aux réponses à appels d'offres o Commandes des fournitures admin (siège et sites extérieurs) o Organiser le suivi des activités : (agenda, prise de rendez-vous, organisation, et préparation de réunions, déplacements...) o Rédaction de tous documents ou supports de communication nécessaires et/ou demandés (compte rendu de réunion, mail, courrier, présentation, notes de service...) o Gestion des plateformes (saisie des sessions de formation.) Ressources Humaines o Gestion des contrats de travail et déclaration d'embauche o Dépôts d'offres d'emploi o Contrôle et régularisation des temps & congés/RTT (acquisitions, prises, solde) o Gestion des besoins des salariés : nouveau matériel, matériel défectueux, fournitures. o Organisation des entretiens individuels o Planification des entretiens opérationnels (rendez-vous et contact avec les candidats.) o Réponse aux questions RH des collaborateurs o Suivi des visites médicales / Médecine du travail / Relations avec les organismes Mutuelle/Prévoyance o Organisation des moments de convivialité