La description:
MISSIONS : Appliquer et gérer, à partir des dispositifs législatifs et réglementaires, l'ensemble des processus de déroulement de carrière, de paie et de formation. OBJECTIFS: Veiller à la bonne gestion des carrières et de la paie : participer à la mise en œuvre de l'évolution du logiciel métier. Permettre aux agents de mieux s'adapter à leur poste de travail : élaboration du plan de formation, mobilité interne ACTIVITES ET COMPETENCES TECNHIQUES ET TRANSVERSES: Gestion des carrières: - Proposer et mettre en œuvre des dispositifs de déroulement de carrière, dans le respect des règles statutaires et des normes juridiques. - Contrôler l'application des statuts et des procédures internes de fonctionnement. - Concevoir et contrôler les actes administratifs (positions administratives, promotions, cessations de fonction, contrats, retraites, etc). - Soutien à l'élaboration des procédures collectives (ex : compte-rendu d'entretien professionnel, pré-inscription aux formations, ) liées à la carrière. - Assurer le conseil et sécuriser les pratiques auprès des services. - Veiller à la tenue des dossiers individuels des agents, classement des éléments, archivage et consultation par l'agent. Gestion des non titulaires et contrat aidés - Elaborer les contrats et en lien avec les partenaires pour les contrats aidés - Suivi des nominations - Dossier de chômage Gestion de la paie - Structurer les échéanciers de paie et en garantir la bonne exécution - Contrôler les opérations de paie en lien avec la responsable du service - Être garant de l'application du régime indemnitaire et proposer les évolutions nécessaires - Être l'interlocuteur de la trésorerie - s'assurer de la bonne exécution de processus de la paie - Participer à l'analyse des indicateurs des tableaux de bord de suivi de la masse salariale - Participer à l'élaboration et au suivi de l'exécution budgétaire - Traitement des données sociales (DSN). Gestion du temps de travail et de l'indisponibilité physique -, Saisie et suivi des congés. - Instruction et suivi des AT/MP/CLM/CLD/MO. - Assurer le suivi des visites médicales en lien avec la médecine professionnelle. - Assurer le suivi de l'assurance du personnel (Sofaxis) Formations- stages - Suivre et gérer les demandes de stages écoles. - Accompagnement de la stratégie RH de la collectivité en matière de formation. - Définir les règles d'accès et les obligations en matière de formation (règlement, charte de formation). - Prendre en compte l'évolution des métiers de la collectivité et leur incidence sur les besoins en développement de compétences. - Conception du plan de formation et participer au dialogue social autour du plan de formation. - Structurer une offre de formation et l'actualiser dans le cadre d'une programmation pluriannuelle. - Gestion et contrôle des formations (suivi budgétaire, inscription, présence, etc). Gestion de la procédure disciplinaire - Renseigner les services sur la procédure disciplinaire. - Organiser la procédure contradictoire et veiller au respect des droits de la défense. - Préparer les dossiers pour le conseil de discipline et en assurer le secrétariat. - Contrôler les actes administratifs portant sanction à l'issue de la procédure. Activités transverses - Gestion des dossiers des médailles du travail. - Participation aux commissions des ressources humaines, au Comité Social Territorial VERIFIER VOTRE ELIGIBILITE AU CONTRAT EMPLOI COMPETENCES AUPRES DE VOTRE AGENCE FRANCE TRAVAIL