La description:
Le(a) Directeur(trice) Adjoint(e) du pôle migrant à pour rôle de piloter les missions du pole migrant sur le plan de la ressource humaine, de la gestion budgétaire et du projet de service, ses missions : Fonction Coordination des dispositifs du CAC : -Contribuer à la mise en œuvre de la stratégie associative -Participer/veiller à la réalisation des objectifs définis par le directeur général par délégation du conseil d'administration -Etre force de proposition pour la conception/développement de nouveaux projets -Participer à la mission d'observation des phénomènes d'exclusion -Participer aux réseaux d'acteurs territoriaux/professionnels dans son champ d'intervention -Identifier les besoins d'actions sociales à développer pour alimenter la politique associative/institutionnelle sur son territoire d'intervention -Veiller à la prise en charge des personnes accompagnées -S'assurer de l'accueil/prise en charge/accompagnement de qualité de la personne -Piloter les activités pour les bénéficiaires et en suivre la réalisation -Etre garant de la mise en œuvre du projet d'établissement Fonction Coordination des services du CAC : -Manager les équipes -Etre garant de l'intégration des nouveaux professionnels -Accompagner les responsables de services dans la gestion des équipes -Préparer/animer les réunions de fonctionnement des équipes et en assurer le suivi selon les besoins -Définir les besoins en emplois et compétence sur les établissements dans le cadre des missions à mettre en œuvre -Arrêter le plan de formation des équipes dans le cadre des budgets impartis -Réaliser les entretiens professionnels des services généraux -Réaliser les entretiens annuels d'évaluation avec le directeur général -Définir la stratégie de communication/circulation de l'information en interne des services en lien avec le directeur général -Assurer la responsabilité de l'application des règles/consignes. -Informer le directeur général si des mesures disciplinaires doivent être prises -Coordination interne -Assurer les astreintes, par roulement, sur tous les services -Participer au suivi de délégation avec le directeur général -Etre garant du bon fonctionnement des établissements au regard du cadre institutionnel -Assurer la gestion administrative des établissements et participer à l'élaboration des budgets prévisionnels -Participer à la définition des charges annuelles avec le directeur général -Etre garant de la mise en œuvre du budget prévisionnel -Exécuter du budget retenu par l'autorité de tarification -Etre garant de l'effectivité des procédures administratives liées au fonctionnement de l'établissement en lien avec la tutelle Fonction veille et maintenance : -Maintenir/développer ses compétences -Mutualiser les pratiques en interne. -Participer aux analyses de la pratique de l'équipe de direction -Actualiser ses connaissances sur l'environnement territorial/institutionnel/partenarial. -Etre en veille sur les évolutions législatives/pratiques professionnelles du secteur Fonction Respect des règles, procédures: -Respecter les procédures d'hygiène et de sécurité -Réaliser/mettre à jour le document unique des risques professionnels. -Mettre en place les procédures et contrôles en vigueur en matière d'hygiène et sécurité au travail. -Etre garant du suivi des contrôles des systèmes de protection incendie au sein des services et garantir la traçabilité des démarches effectuées avec le siège de l'association -Respecter les procédures/consignes de travail et le règlement interne et assurer leur mise en œuvre. Fonction Participation à la vie de l'association: -Porter le projet associatif -Etre garant de la bonne image et des valeurs du CAC -Participer aux événements associatifs/institutionnels. -Porter le projet du pôle et les projets sociaux dans ses contacts extérieurs Travaille sous la responsabilité fonctionnelle directe du directeur général