La description:
Sous l'autorité du responsable du pôle « ressources », l'agent assure des missions d'accueil, d'état civil et de secrétariat général en contribuant à la bonne image de la collectivité auprès des usagers. Accueillir et renseigner le public - Recevoir les usagers et apporter un premier niveau de réponse - Assurer l'accueil téléphonique, prendre les messages et faire remonter les informations - Orienter le public vers le bon interlocuteur. Gérer l'état civil - Suivre la procédure pour la délivrance des cartes d'identité et des passeports - Assurer les actes relatifs à l'état civil (naissance, reconnaissance parentale, mariage, décès, etc.) - Tenir les registres d'état civil ainsi que les tables annuelles et décennales - Participer à la bonne réalisation des opérations électorales. Réaliser des missions de secrétariat général - Organiser et mettre en forme des documents administratifs - Suivre divers registres ou listing pour les manifestations communales Assurer une permanence d'accueil le samedi matin (1 fois par mois en rotation avec d'autres collègues)