La description:
En lien avec les services de comptabilité, RH, Commercial et Technique. - Note sur le registre d'appels, filtrages des appels - Accueil physique des salariés et des personnes extérieurs avec orientation vers le service concerné - Accueil téléphonique de 8h30 à 12h30 - Gestion des mails Redistribution aux différents services (comptabilité, RH, Commercial et Technique) - Gestion du courrier avec distribution aux différents services - Gestion et récupération des bons de livraisons fournisseurs - Classement des factures fournisseurs pour fluidifier la saisie comptable - Imputation des factures fournisseurs concernant les frais généraux, carburant, sous-traitants avec bons de commandes - Rapprochement et saisie des bons de commandes avec les factures des sous-traitants - Gestion des carnets de commandes : affectation et récupération - Gestion de la flotte des véhicules - Gestion de la flotte des engins - Gestion des badges carburant (consommation quotidienne) et suivi mensuel via un logiciel dédié (extraction données) - Contrôle des permis de conduire des salariés (2 fois par an) Poste à pourvoir au 1er juillet