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Notre partenaire, société spécialisée dans la menuiserie industrielle et située à Villeurbanne , recherche : - Un(e) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE en contrat d'apprentissage Vous souhaitez préparer le titre professionnel de niveau 4 RNCP SECRETAIRE ASSISTANTE ? La formation en contrat d'apprentissage pour une durée de 13 mois minimum, s'effectue au sein de notre centre de formation GIL'ECOUTE, situé à BRON. Elle débutera le 16 septembre 2024 Intégrer notre établissement, c'est pouvoir bénéficier d'un réseau d'entreprises à travers des offres d'emplois et une mise en relation directe avec nos entreprises partenaires. Nous vous accompagnons dans votre recherche d'alternance et durant toute votre scolarité par nos chargés de relations entreprises. A propos du poste : Votre rôle sera d'assister votre équipe dans les différentes tâches administratives suivantes : - Accueil et orientation des visiteurs, - Gestion des agendas - Organisation des réunions - Suivre les consommables, stocks et fournitures de bureau - Mettre en forme les documents avec WORD et EXCEL - Assistance aux clients - Traitement du courrier « arrivée » et « départ » - Suivi des dossiers et mise à jour des bases de données Vous êtes méthodique et organisé(e), avec une bonne communication orale et écrite. Vous savez gérer les urgences et organiser les priorités. Vous avez le sens du service et vous aimez développer votre polyvalence. Salaire : selon l'âge (apprentissage). Horaires à définir.