La description:
Afin de pallier à l'absence de la responsable durant son congés maternité, la Communauté de communes Sud Vendée Littoral recherche un responsable de la Commande Publique. Rattaché(e) au Pôle Ressources, sous l'autorité de la Directrice Générale Adjointe, le/la responsable du Service Commande Publique gère les procédures liées aux contrats de la commande publique. 1. Encadrer, animer et coordonner le service Commande Publique 2. Formaliser et encadrer la procédure de consultation - Recenser, évaluer et formaliser les besoins en partenariat avec les services - Rédiger le dossier de consultation des entreprises - Publier les procédures - Accompagner les services dans l'analyse, la négociation et la sélection des offres - Rédiger le rapport de présentation 3. Suivre et piloter les procédures de commande publique - Assurer la gestion globale de la procédure de marché : suivi contractuel et relationnel avec les fournisseurs et les titulaires des marchés, anticipation des renouvellements des procédures... - Assurer le pilotage et le respect des procédures de passation - Rédiger les actes contractuels - Assurer l'instruction et le traitement de dossiers sensibles pour prévenir tous risques juridiques liés à l'activité de la Communauté de Communes - Mutualiser les besoins au sein des différents services 4. Assurer un rôle de conseil et d'expertise - Accompagner les différents services dans l'exécution des marchés - Proposer et conseiller sur les solutions (procédures notamment) les plus adaptées - Contrôler la bonne application de la réglementation et proposer, si nécessaire, les mesures correctives - Participer aux actions de sensibilisation et de formation sur le domaine - Diffuser les bonnes pratiques en matière de commande publique - Participer à la programmation de la politique achat et à son plan d'action - Proposer des axes de réflexion sur la politique achat de la Communauté de Communes - Concevoir des outils d'analyse (tableaux de bord, documents de synthèse...) - Développer les échanges avec les communes membres dans le cadre de groupements De façon générale, assurer toutes les missions, activités ou tâches rendues ponctuellement nécessaires par les besoins de la collectivité. COMPÉTENCES REQUISES - Parfaite maîtrise de la règlementation des marchés publics - Bonne culture juridique et administrative - Analyser les textes législatifs et règlementaires du domaine - Bonne expression écrite et orale, et maîtrise de l'orthographe - Capacité à définir les priorités et respecter les délais - Conduire et animer des réunions avec différents interlocuteurs - Savoir travailler en autonomie, en équipe et en réseau - Maîtrise des applications métiers liées au poste serait un plus (CIRIL FINANCES, Marchés sécurisés) COMPORTEMENT REQUIS - Rigueur et fiabilité - Capacité d'analyse et de synthèse - Capacité à appréhender les enjeux des dossiers et des affaires traitées - Grandes qualités rédactionnelles et relationnelles - Diplomatie et sens de l'écoute - Force de proposition - Sens de l'organisation, de la discrétion et de la confidentialité - Polyvalence