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Cabinet dentaire d'orthodontie exclusif situé Paris 16e recherche un(e) secrétaire médical(e) et dentaire ! Cabinet en pleine évolution, vous intégrerez une équipe conviviale et bienveillante. Véritable reflet du cabinet vous aurez pour missions l'accueil du patient et la gestion administrative de celui-ci. Vous êtes motivé(e) et rigoureux(se) ? Vous avez envie de vous investir au sein d'un cabinet ? N'hésitez pas à postuler, nous avons hâte de vous rencontrer ! LE POSTE Accueil physique des patients Gestion des appels entrants et sortants Gestion de l'agenda, confirmation des rendez- vous Rédiger les devis, les feuilles de soins et les notes d'honoraires dues par les patients Seconder le professionnel dans son explication de plan de traitement Encaissements et enregistrements des paiements Assurer la liaison avec les divers organismes sociaux et avec tout correspondant du cabinet Assurer les relances Coordonner la liaison avec les laboratoires de prothèse Etablir, suivre et rappeler les échéances administratives Enregistrer les opérations comptables courantes : traitement des factures et préparation de leur règlement Assurer la correspondance du cabinet, le courrier pouvant être dactylographié, manuscrit ou sur traitement de texte, la rédaction éventuelle des travaux d'étude ou de recherche des praticiens PROFIL Aisance avec les enfants Bilingue / avancé Anglais Bonne orthographe Bonne élocution Maitrise du pack office Word Excel Maîtrise de la communication digitale Ponctualité Sens du travail en équipe DIPLÔME Titre de secrétaire médical(e) LOGICIEL DENTAIRE Orthalis Doctolib Ecoodentist HORAIRES Lundi : 09:45-13:00 14:00-19:00 Mardi : 09:00-13:00 14:00-19:00 Mercredi : 09:00-13:00 14:00-19:00 Jeudi : 09:00-13:00 14:00-19:00 Vendredi : 09:00-13:00 14:00-19:00 Poste sur 39 heures, horaires modulables selon les besoins de la structure TYPE DE CONTRAT CDI RÉMUNÉRATION De 1800€ à 2200€ brut