La description:
La Ville de Muzillac, 5 181 habitants, ville centre d'une communauté de communes de 28 200 habitants, composée d'environ 90 agents recherche un agent d'accueil. Sous la responsabilité de la responsable du service accueil, l'agent a pour mission principale d'accueillir, orienter, renseigner le public, de gérer les demandes de la population et d'orienter les appels téléphoniques et les courriers électroniques vers les différents services. ACTIVITÉS PRINCIPALES : Dans le cadre des remplacements d'été, vous réalisez les missions suivantes : - Accueillir, orienter, renseigner le public, gérer les demandes de la population - Recevoir, filtrer, orienter les appels téléphoniques et les courriers électroniques vers les différents services - Gérer le courrier : enregistrement et transmission dans les services, affranchissement - Gérer l'agenda du maire et élus, gérer et organiser les rendez-vous - Remise des clés donnant accès aux bâtiments communaux : enregistrer les entrées et sorties des clés, garantir les retours - Opérations funéraires : délivrance des autorisations de fermeture, permis d'inhumer, rendez-vous de police (vacation funéraire) - Divers : délivrance des autorisations administratives telles que recensement militaire, attestation d'accueil, légalisation de signatures, attestation de dépôt des demandes d'inscription sur les listes électorales - Gestion des passeports et cartes d'identité : prise de rendez-vous, saisie, transmission et suivi des dossiers, remises des titres et déclaration de perte - Etat-civil : enregistrement des déclarations de nais-sances/reconnaissances/PACS/décès, délivrances des documents et exécution des formalités liées aux actes, mise à jour des registres (inscription des mentions margi-nales) - Registre des arrêtés du Maire : garantir la bonne tenue et la conservation des registres, numéroter, enregistrer, imprimer, faire signer et transmettre les arrêtés