La description:
Nous sommes une association d'aide à domicile, nous recherchons un.e Secrétaire administratif.ve - Facturier.ère (H/F) pour notre service d'Aide et d'Accompagnement à Domicile (SAAD). Vous avez impérativement 2 ans d'expériences en gestion de facture. Le poste est à pourvoir pour le 01 juillet. Activités principales : - Établir et notifier les factures basées sur les plans d'aide et les contrats de service auprès des clients / usagers, ainsi que sur les données de planification ; - Contrôle des données d'activité (effectivité des interventions, émargements, etc.) ; - Assurer un suivi des paiements et effectuer les relances le cas échéant ; - Encaisser les paiements (remises de chèques, paiements en liquide, etc.) ; - Transmettre aux tutelles et partenaires financeurs des états et synthèses d'activité, en fonction des conventions établies (volumétrie horaire, etc.) ; - Répondre aux demandes de renseignements simples des salariés et usagers ; - S'assurer de la bonne transmission des informations (main courante de l'accueil, etc.) selon les procédures en vigueur ; Activités annexes : - Établir et remettre aux responsables de service tout devis basé sur leurs indications ; - Établir les attestations fiscales et les transmettre aux bénéficiaires ; - Participer aux réunions de service ; Connaissances : - Fonctionnement de la structure et du secteur de l'aide à domicile ; - Maîtrise de base d'outils informatiques : traitement de texte, tableur, Internet ; - Connaissance du logiciel métier du service (Progiciel de Gestion Intégré) ; - Techniques de communication ; Les locaux de l'association sont situés à Essey-lès-Nancy (54270). Horaires de travail réguliers.