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La société WIZBII recherche pour ALLIADE HABITAT un Assistant Manager H/F en CDI à temps plein 35h/semaine. Vos missions seront : Gérer les activités organisationnelles et administratives: -Rédiger des courriers, notes internes, tableaux ou tout document administratif. -Gérer du courrier (arrivée ; enregistrement ; départ) -Organiser des réunions interne/externe, suivre des agendas et des réunions Traiter des dossiers divers sur délégation du Responsable : préparation et suivi de dossiers (réunions locataires, .), mise en place de procédures internes, suivi administratif des copropriétés,. -Relayer des information auprès des collaborateurs et des différents services -Relayer auprès des partenaires externes (transmission d'informations, participation au suivi des dossiers en cours,.) -Assurer le classement et l'archivage des dossiers -Assurer le suivi et la coordination de diverses activités en fonction de l'organisation : moyens généraux (planning véhicules, gestion fournitures,..), -Assurer le relais avec le service RH pour le suivi des absences des collaborateurs Elaboration et mise à jour des tableaux de bord nécessaires à la gestion du territoire -Participer selon l'organisation du territoire au suivi des bons de commandes, des budgets,. -Réaliser des statistiques sur la vacance, le patrimoine, le peuplement,. -Assurer le suivi des tableaux de bord managériaux et opérationnels Les entretiens pour le poste se dérouleront à l'occasion d'une session de recrutement privée à Lyon le Mardi 21 Mai 2024 de 17h30 à 20h30 lors de laquelle vous pourrez rencontrer les recruteurs de l'entreprise.