La description:
Notre centre de vacances "Le Haut Peyron", à Saint-Raphaël, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) afin de compléter son équipe. Implanté à proximité de la ville et à 5 minutes des premières plages, le centre offre une superficie de 8 hectares boisés et arborés. Votre public sera varié entre des sportifs, des jeunes, des stagiaires de l'animation, des familles ou encore des personnes atteintes de handicaps. Vos principales missions seront : Réceptionner et gérer les appels téléphoniques et l'accueil physique de la structure : prise de messages, mise en relation, recherche d'information Gérer les courriers entrants et sortants et l'envoi de documents administratifs Gérer les mails de la boîte mail « contact » Rédaction de mails et de courriers à destination des adhérents, clients et/ou des partenaires Classement et archivage des documents administratifs et comptables Gestion et suivi de la facturation (entrante et sortante) : paiement des prestataires, relance, archivage et envoi des éléments au cabinet comptable, suivi du paiement des clients Rapprochement des éléments comptable Devis, Bon de commande, factures Poste à pourvoir de mi-mai à mi-septembre à temps partiel (4jours/semaine). Répartition hebdomadaire du lundi au dimanche Salaire à l'indice 265 ECLAT soit 1483.42€ Brut mensuel + avantages (prime familiale, avantages CSE, prime de reconstitution de carrière, mutuelle ...) Profil recherché Expérience secrétariat de direction. Bac+2 Assistant Gestion ou équivalent souhaité Aptitudes - Rigueur, méthode, organisation, souci de qualité du travail produit, discrétion professionnelle - Goût du travail pour le collectif en appui à l'équipe, qualités relationnelles - Autonomie - Capacités d'initiative et de rendre compte Compétences - Maîtrise des outils bureautiques et informatiques (Word, Excel, outils web.) - Maniement des chiffres - Compétences rédactionnelles - Connaissance de l'économie sociale et solidaire serait un plus Vous êtes reconnu(e) pour votre capacité d'adaptation à différents publics.