La description:
Gestion administrative et comptable des régies du pôle Petite Enfance Jeunesse et Culture. Soutien administratif au responsable du service enfance jeunesse et culture, en terme d'organisation, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et de suivi de dossiers. Réalisation de travaux bureautiques. Planification et suivi des activités du service : mise en place des calendriers annuels (inscriptions, évènements de fin d'année, auditions...), suivi des campagnes de communication, fréquentations... Gestion du courrier du pôle Accueil physique et téléphonique des usagers du pôle (école de danse, école de musique, accueils de loisirs, crèches : renseignements, orientation, inscriptions Évaluation des compétences professionnelles et techniques Maîtrise des règles administratives et comptables applicables aux régies en tant que mandataire non titulaire Maîtrise des techniques rédactionnelles (tout type de documents d'information à destination de la direction, courriers, ...) Maîtrise des outils bureautiques Connaissance des procédures internes Rigueur, organisation et méthode Réactivité, adaptabilité Assiduité, anticipation Évaluation des qualités relationnelles de l'agent Confidentialité et discrétion Capacité à remonter les informations à la hiérarchie Sens de l'accueil Bon relationnel et diplomatie