La description:
Nous recrutons pour notre client, acteur immobilier familial régional depuis plus de 25 ans, spécialisé dans l'immobilier tertiaire et commercial, situé à Lambersart (59), qui recherche, afin d'épauler la Responsable de gestion un Assistant de gestion en immobilier (H/F) en CDI. Vous travaillerez au sein d'un groupe de 20 salariés sous la responsabilité du Directeur de gestion. Vos missions ? Suivre les sinistres et assurer la relation avec les fournisseurs et les clients qui sont des locataires, des copropriétaires et des mandants. - Demander des mises à jour d'informations diverses aux fournisseurs, - Envoyer les demandes d'OS et les devis validés aux fournisseurs, - Réceptionner les demandes des clients, les transmettre ou les traiter, - Informer les occupants des interventions, - Préparer et envoyer les convocations en lien avec le syndic, - Envoyer les PV d'AG, - Assister le syndic aux AG, - Assurer la formalisation des états datés en lien avec le syndic, - Suivre et mettre à jour le registre des mandats de copropriété, - Suivre les sinistres : les déclarer, les suivre, transmettre les informations à qui de droit, - Gérer les diverses tâches administratives dont les demandes téléphoniques, rédiger des courriers, récupérer les attestations d'assurances, scanner et archiver des documents. Pourquoi ce poste est fait pour vous ? Vous êtes une personne impliquée, vous faites preuve de réactivité et avez le sens du service Vous disposez d'une expérience de 5 ans, minimum, dans l'immobilier tertiaire. Word, Excel, Powerpoint n'ont pas de secret pour vous Rigueur, adaptation, organisation, communication sont vos maîtres-mots. Et surtout : vous aimez travailler en équipe ! Prêt(e) pour cette nouvelle aventure ? Alors postulez en envoyant votre CV Processus de recrutement : - Echange téléphonique pour discuter de nos attentes respectives - Entretien RH physique ou en visio - Entretien avec votre futur manager