La description:
La Fédération ADMR du Doubs recherche un ou une Assistant(e) de gestion administrative inter-associatif (Pontarlier, Amancey, Levier). Vos missions seront les suivantes : - Accueillir physiquement et téléphoniquement les personnes aidées, les salariés, les bénévoles, les partenaires - Gérer les courriers et la boîte mail - Gérer les plannings d'intervention des aides à domicile - Appliquer les recommandations fédérales pour l'établissement des plannings d'intervention - Effectuer le suivi administratif des dossiers de prise en charge des clients - Échanger et communiquer avec les salariés et les clients sur les changements éventuels de prise en charge ou de planning - Effectuer le suivi administratif des salariés aide à domicile : établir les contrats CDD, remplir des fiches navettes internes et en garantir les informations, suivi des congés payés, suivre les inscriptions mutuelle.... - Gérer, suivre et transmettre des éléments de paie et de facturation - Participer à l'organisation des réunions mensuelles - Reporting hebdomadaire à la Fédération Pour réussir à ce poste, - Vous avez un sens de l'organisation éprouvé (méthode, rigueur, reporting...) - Vous avez des capacités à vous adapter et à prendre des initiatives - Vous savez gérer le stress et vous êtes réactif(ve) - Vous avez le sens de la communication - Vous savez vous montrer discret(e) et respectueux(se) de la vie privée - Des connaissances en informatique sont indispensables : Word et Excel niveau avancé