La description:
Sous la responsabilité du Secrétaire du CSE, vos fonctions s'inscriront dans le cadre du suivi et de la gestion des prestations accessibles au personnel de la CANSSM . le contrat proposé est un CDI à 80% du temps de travail. Les tâches qui vous seront confiées sont les suivantes : - Accueil en présentiel pendant les jours de permanences - Standard téléphonique - Gestion Courriers + mails - Affranchissement du courrier - Mise à jour du fichier informatique ACL (entrées, sorties, modification situation familiale, professionnelle et autres .) - Enregistrement des nouveaux salariés - Vérification des droits - Communication : envoi de mails groupés avec pièces jointes - Gestion des Prestations individuelles et collectives proposées par le CSE - Gestion et suivi de locations en linéaire - Suivi et gestion des factures - Saisie des ordonnancements - Suivi et gestion de la base documentaire Organisation Horaire d'ouverture du CSE, du lundi au Vendredi (horaire variable) Permanences les Mardis et Jeudis de 13h30 à 15h30 Télétravail possible après période d'essai campagne 2025 Travail en collaboration avec 4 autres secrétaires administratives