La description:
La Direction copropriétés a pour principale mission d'exercer les fonctions de syndic de copropriétés, sous la marque commerciale Ellipse Syndic, sur un patrimoine construit ou mis en vente par Semcoda. Elle intervient également comme service support pour les autres services de la Semcoda pour toutes les questions et problématiques liées au droit de la copropriété. Que ferez-vous ? En tant que comptable copropriétés vous assurez la tenue d'un portefeuille d'immeubles. Gestion administrative * Vous répondez aux mails * Vous réceptionnez les appels, renseignez les interlocuteurs ou transférez l'appel * Vous réceptionnez et traitez le courrier comptable * Vous établissez les relances de la lettre simple à la mise en demeure Comptabilité * Vous traitez les demandes comptables * Vous saisissez les opérations diverses * Vous saisissez les mutations * Vous établissez les états datés et les pré-état daté * Vous établissez les comptes en vue des assemblées générales * Vous éditez les annexes et les régularisations de charges * Vous assurez le pointage intermédiaire des comptes annuels, vérifiez les immeubles : pointage des relevés de dépenses, comptes d'attentes, et comptes travaux * Vous suivez l'approbation de l'assemblée générale de clôture des comptes * Vous vérifiez les comptes avec les membres du conseil syndical en appuie du gestionnaire si nécessaire Comptabilité fournisseurs * Vous enregistrez les factures * Vous créez les contrats Informations complémentaires : 2 postes sont à pourvoir, suite à une mutation interne et à un départ. Postes basés au 33 avenue du Mail à BOURG-EN-BRESSE (01). Prise de fonction dès que possible. Statut Agent de maitrise. 35 h par semaine sur 5 ou 4,5 jours / Horaires flexibles. Télétravail possible 1 jour par semaine dans le cadre d'un accord d'entreprise. Rémunération à partir de 1 950 € bruts mensuels. 13ème mois + 6ème semaine de congés payés + tickets restaurant + mutuelle familiale prise en charge à 100% + avantages CE + intéressement éventuel. Rejoignez-nous ! Dans le cadre de sa politique d'égalité professionnelle entre les hommes et les femmes, la SEMCODA s'engage à étudier les candidatures en dehors de toute considération liée au sexe. Lors du processus de recrutement, des critères de sélection strictement identiques sont appliqués. Pour réussir à ce poste ? BAC+2 Comptabilité et Gestion exigé Expérience de 2 ans minimum en comptabilité de copropriété et sur des missions similaires exigée. Maitrise du Pack Office exigée La connaissance du logiciel Thetrawin serait un plus. Vous avez le sens des responsabilités, de la décision et de la confidentialité. Vous maîtrisez les procédures comptables et la relation clients / fournisseurs. Votre rigueur, votre aisance relationnelle et votre force de propositions seront des atouts pour vous mener vers la réussite. Au quotidien, vous faites preuve d'adaptabilité, savez gérer les négociations et les conflits avec diplomatie.