La description:
La direction des Ressources humaines de Châlons Agglo est une direction mutualisée œuvrant pour trois entités : l'Agglomération, la Ville et le CCAS de Châlons-en-Champagne, soit environ 1 500 agents. Dans le cadre du processus de transfert des personnels de la Ville de Châlons-en-Champagne à la Communauté d'Agglomération, pour la mise en place de l'administration unique, nous recherchons une personne dynamique et volontaire qui souhaite enrichir son expérience professionnelle en s'investissant dans ce projet. Vous interviendrez en appui et assisterez les services pour absorber le surplus d'activité lié à cette mise en place. Vos missions (la liste n'est pas exhaustive) seront les suivantes : - Accueil téléphonique et physique - Classement de dossiers - Réalisation d'opérations déclaratives (exemple : TOPAze) - Rédaction de contrat simple - Suivi du retour des contrats - Demande et enregistrement de pièces - Enregistrement de candidatures - Courrier de réponses négatives - Réservation de salles Vous maitrisez l'outil informatique et vous êtes à l'aise avec les logiciels de bureautique. Vous êtes rigoureux(se), vous avez le sens de l'organisation et vous savez vous adapter en souplesse aux exigences d'une collectivité. Vous êtes polyvalent(e). Vous avez le sens de l'écoute, de la communication, du contact. Vous êtes autonome. Expérience exigée dans le domaine administratif. Obligation de respect de la discrétion et de la confidentialité.