La description:
Centrale Nantes est une grande école d'ingénieurs qui diplôme des ingénieurs, des étudiants de masters et des doctorants à l'issue de parcours académiques basés sur les développements les plus actuels de la science et de la technologie et sur les meilleures pratiques du management. Établissement public sous tutelle du ministère de l'enseignement supérieur, de la recherche et de l'innovation, Centrale Nantes compte plus de 2250 étudiants, 500 collaborateurs et 600 vacataires. Rattaché à la Direction de la Recherche, vous exercerez vos missions au sein de l'équipe du Pôle Doctoral comprenant 5 personnes dont le responsable. Vous aurez la gestion administrative pour les doctorants inscrits à l'École Centrale de Nantes de l'école doctorale Mathématiques et Sciences du Numérique (MaSTIC) et l'école doctorale Science de l'Ingénierie et des Systèmes (SIS). Vous serez en relation avec la médiathèque et le service de la scolarité de Centrale Nantes pour la gestion des mémoires et des diplômes des doctorants. Vous serez amené à effectuer les missions suivantes : - Réceptionner, gérer et saisir les dossiers d'inscription et de soutenance des doctorants de Centrale Nantes sur les outils informatiques dédiés ; - Mettre à jour les dossiers des doctorants de Centrale Nantes : - Réceptionner et vérifier la conformité des documents liés à la soutenance de doctorat et transmettre les éléments à la médiathèque de Centrale Nantes ; - Participer aux différentes activités du Pôle Doctoral : accueillir les doctorants, les enseignants chercheurs, préparer la diffusion des mémoires de doctorat, participer à la réunion de rentrée et au séminaire des doctorants ; - Assurer la diffusion des mémoires de doctorat et de la diplomation en lien avec la médiathèque et le service de la scolarité ; - Archiver les dossiers ; - Mettre à jour les pages internet et intranet dédiées au doctorat sur le siteweb de Centrale Nantes. Prérequis du poste Compétences : - Bonne connaissance des techniques de gestion administrative - Logiciels utilisés : Amethis, OnBoard et STAR, KSUP - Maitrise des outils bureautiques Word et Excel - Anglais obligatoire : niveau B2 - Maitrise de l'orthographe Qualités requises : - Organisation et autonomie - Gestion des priorités - Travail d'équipe et capacités relationnelles pour travailler avec des services en transverse - Rigueur Niveau requis : Titulaire d'un BTS dans le domaine de la gestion administrative, vous avez 3 à 5 ans d'expérience. Une première expérience au sein d'un établissement public d'enseignement supérieur ou la connaissance du milieu de la recherche serait un plus. Nature du poste - Poste en CDI - ouvert aux contractuels et aux fonctionnaires - Poste à temps plein - basé à Nantes - Flexibilité horaires - Modulations cycles de travail (possibilité de travailler sur 4,5 jours) - RTT + congés supplémentaires - Télétravail possible - Indemnité télétravail - Parking gratuit - Remboursement transport à 75% - Prime mobilité durable (si vélo ou covoiturage) Rémunération : selon les grilles de la fonction publique d'État Poste à pourvoir : Dès que possible Contact RH : Guénolée COTTINEAU Contact Manager : Frédéric GRONDIN Cette annonce fait référence aux termes de « candidat », « ingénieur », « responsable », . Ces appellations sont à considérer au-delà du genre et à prendre au féminin aussi bien qu'au masculin. Centrale de Nantes s'engage pour l'égalité et la diversité. Conformément aux engagements RSE pris par notre établissement, cet emploi est ouvert à toutes et à tous.