SECRETAIRE ADMINISTRATIF ET TECHNIQUE (H/F)

H.R.S. REUNION SECURITE
Saint-Pierre-du-Mont Journée complète À plein temps

La description:

Dans le cadre de votre activité, vos principales missions seront: Assurer la gestion administrative, commercial et Technique. Assurer un soutien aux équipes de terrains via la transmission d'informations complémentaires lors des interventions Activités: Domaine Administratif: - Répondre aux demandes extérieures (appels, mails...) - Création des devis conformément aux démarches effectués par les Technicien. - Rédaction des courriers aux différents partenaires - Transmission à l'équipe administratif des éléments relatifs à la gestion comptable (factures...) - Mise à jour de base données (clients, fournisseurs ...) - Facturation ( Élaboration des devis, intervention, commerciaux...) - Relances des devis auprès des clients - Relances des impayés auprès des clients (mail, téléphonique) - Émission de contrats de prestations (Durée, garantie, nombre d'intervention, tarif..) - Dépôts de chèques et espèces - Soutien aux équipes de terrain (logistique....) - Suivi des interventions faites chez les clients - Compte rendu hebdomadaire auprès des supérieures hiérarchiques Domaine Commercial : - Réception physique de la clientèle comptoir - Assurer une vente direct - Apporter conseils aux clients (physique, téléphonique, mails..) - Assurer la gestion du showroom de vente DomaineTechnique : - Vérification extincteurs (recharges, démontages, recyclage..) - Utilisation d'outils spécifiques aux secteurs de l'incendie - Correction des plans suite aux demandes des commerciaux - Gestion du stocks d'articles consommables Savoirs : - Solide compréhension des principes de la sécurité incendie - Compétences avancées en informatique et en logiciels informatiques - Excellent sens de l'organisation et compétences en gestion du temps - Prise d'initiative et mise en places d'actions assurant la réalisation des actions dans les délais imparties. - Excellentes compétences en communication écrite et verbale.

30 avr. 2024;   from: pole-emploi.fr

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