La description:
Rattaché(e) au Responsable de secteur, vous intégrez la Mission Locale du Haut Vaucluse en tant qu'assistant administratif (H/F). Sous la responsabilité d'un Responsable de secteur, vous participez au suivi administratif du dispositif CEJ, ponctuellement à l'accueil physique et téléphonique, et à la gestion administrative de la structure (logistique, emplois du temps, commandes). Idéalement vous possédez des compétences dans le domaine de la prévention des risques professionnels (gestion et suivi du document unique). Accueillir le public : - Accueillir, prendre en compte tout public et gérer les flux - Instaurer une relation de respect et s'assurer de la confidentialité des données Assurer un suivi administratif: - Constituer et mettre à jour les dossiers - Transmettre les informations administratives aux organismes partenaires - Organiser les invitations et les convocations Organiser la gestion administrative de la structure : - Rédiger des documents administratifs - Planifier, assurer la logistique - Gérer des emplois du temps - Effectuer des travaux administratifs Animation/prévention : - Actualisation/rédaction annuelle du document unique et ses annexes Déplacements ponctuels possibles sur les 4 antennes de la Mission Locale (Vaison la romaine, Bollène, Valréas)