La description:
Mission du service / positionnement hiérarchique : l'agent recruté sera affecté à la Direction des services de I'IOGS Missions principales de l'agent.e : - Gestion administrative et suivi des dossiers - Accueil - Création et suivi des badges, listes de diffusion - Gestion des clés - Mise en place et application des règles de sécurité. (Vigipirate, dé-confinement, incendie...) - Diffusion des informations et suivi des listes de diffusion et annuaire - Accueil et enregistrement des visiteurs - Réception, enregistrement et distribution des colis et courriers - Gestion de planning des salles de réunion Connaissance, savoir : - Formation indispensable en comptabilité - Connaissance des procédures administratives et d'accueil - Connaissance des outils bureautiques, utilisation des logiciels et bases de données - Connaissance des règles administratives Savoir-faire : - Sens de l'organisation et travail en équipe - Rédaction de documents - Maitrise des outils bureautiques et informatiques - Maitriser les techniques de communication écrites et orales - Savoir planifier et respecter les délais, gérer les échéances - Savoir obtenir les informations nécessaires à ses missions Savoir-être: - Capacité d'adaptation - Sens de l'organisation - Sens de l'initiative - Réactivité - Rigueur - Discrétion