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L'AERS recherche pour son Pôle Justice, situé à Montpellier centre, un Secrétaire (H/F), à temps complet. Le contrat est à pourvoir à durée déterminée pour une durée de 3 mois, renouvelable, dans le cadre d'un remplacement. Une période de formation/tuilage est prévue. Missions principales du poste : Vous travaillez en proximité et sous l'autorité de la Cheffe de service du Pôle Justice. Vos principales missions sont : * Accueil téléphonique * Gestion des courriers et emails * Classement / Dématérialisation * Facturation : saisie et suivi de la facturation du service (via Chorus Pro) * Correspondance avec avocats, parquet et greffier * Rédaction, mise en page, édition de documents divers * Rédaction de comptes rendus de réunion * Gestion des mandats judiciaires (création des dossier, tenue de tableaux de bords) * Mise à jour de procédures internes * Assistance du responsable (par exemple gestion du planning du service en cas d'absence imprévue d'un intervenant) Liste non exhaustive et évolutive en fonction de vos compétences. Conditions d'emploi : * Horaires : du lundi au vendredi, de 9h à 17h * Mutuelle d'entreprise prise en charge à 50% * Rémunération : 1944 euros brut mensuel * Diplôme de type BTS Assistant de Direction et/ou expérience similaire * Une expérience dans une structure juridique ou socio-judiciaire serait un plus * Maîtrise du pack Office : * Word, notamment publipostage * Excel niveau avancé : TCD, formules SI, RECHERCHEV * Outlook : emails et agenda * Powerpoint * Sens de la communication adaptée à l'interlocuteur * Capacité rédactionnelles et de prise de note * Sens de l'organisation et de la priorisation * Trier, hiérarchiser et classer les informations * Gérer la confidentialité des informations et des données