La description:
Le Prif - Prévention retraite Ile de France - est un Groupement de coopération sociale et médicosociale créé en 2011 par les caisses de retraite de l'Ile-de-France (CNAV, MSA et l'ex-RSI). Il répond à l'enjeu de l'Organisation Mondiale de la Santé, de l'Europe et des pouvoirs publics de faire croître l'espérance de vie en bonne santé de la population. Ce groupement interrégime a pour mission de créer, réaliser, coordonner et financer des actions de prévention santé à l'attention des personnes retraitées en Île-de-France. A ce titre il développe et promeut : - Une mission de service public et d'intérêt général, - Une vision positive de l'avancée en âge nullement stigmatisante mais au contraire inclusive, bienveillante et participative, - La nécessaire lutte contre les inégalités territoriales et sociales de santé via un égal accès à ses actions pour l'ensemble des retraités concernés par son action sur son champ d'action territorial, avec une attention toute particulière portée aux retraités les plus fragilisés et les plus éloignés des messages de prévention. Pour répondre à ces enjeux de santé publique, le Prif propose 10 ateliers thématiques dans le cadre d'un parcours de prévention (alimentation, activités physiques, mémoire, numérique, habitat, bien être, etc.) et s'appuie sur un réseau d'opérateurs, d'acteurs experts et plus de 1 000 partenaires institutionnels, médico-sociaux et territoriaux (collectivités, centres socio-culturels, bailleurs, etc.). Depuis sa création, le Prif est devenu un acteur de référence de la prévention et du Bien vieillir : 100 000 retraités ont participé aux ateliers du Parcours prévention. Contribuez à appuyer l'équipe et les prestataires du Prif pour participer à la dynamique du Bien vieillir en Ile-de-France. Descriptif du poste : Rattaché(e) à la coordinatrice, vous apportez un appui administratif à la réalisation des activités du Prif. Vos missions : - Assurer l'interface avec les interlocuteurs internes et externes. - Assurer la gestion et le suivi des courriers, des agendas, des plannings et des fournitures. - Préparer les dossiers pour les réunions : mettre en forme les courriers, les documents et les diaporamas. - Gérer les aspects logistiques des réunions de travail et rédiger des comptes rendus. - Contrôler et préparer la facturation liée à l'activité. - Appuyez le pôle partenariat dans la rédaction et le suivi des conventionnements. - Diffuser l'information et la documentation en interne et à l'externe. - Assurer le classement et l'archivage de documents. Il/elle peut contribuer à actualiser l'intranet et assurer la gestion et le suivi de dossiers spécifiques Votre profil Vous justifiez d'une expérience professionnelle sur des postes similaires : assistant(e) de gestion, secrétaire administrative. Compétences clés du métier : - Etre rapidement en capacité de comprendre les enjeux et organiser, structurer les activités pour accompagner la gestion de la structure - Maîtriser les outils informatiques et bureautiques utilisés dans votre domaine d'activité. - Connaître les procédures de travail en vigueur dans votre domaine d'activité. - Connaître les techniques de communication écrite et orale. Vous êtes force de proposition, autonome, et en capacité d'alerter et de rendre compte. L'adaptabilité au sein d'une équipe à taille humaine, l'efficacité, la rigueur sont des qualités indispensables pour la fonction. Vous disposez de capacités rédactionnelles et respectez les règles de confidentialité et d'égalité de traitement. Une connaissance du secteur de la protection sociale sera un plus.