La description:
Dans le cadre d'un remplacement le groupe HYDROCOP recherche un assistant administratif / une assistance administrative pour un CDI à temps partiel : 3 jours/semaine modulable en temps plein en fonction de l'activité. Vous serez amené(e), sous l'autorité et le contrôle du Directeur Régional, à réaliser les missions suivantes : - tâches quotidiennes de secrétariat général (enregistrement, rédaction, transmission et classement de courriers, suivi des agendas et courriels des collaborateurs, ...), - assistance technique et administrative auprès des ingénieurs (recueil de données, rédaction de dossiers, mise en page, relecture, vérification concordance d'information, suivi des plannings, .), - Préparation des PPSPS, - Relance des prestataires (devis, DOE,.), - Suivi du planning des engagements de l'entreprise (passage écologue, remise d'un bilan.), - Suivi des évolutions réglementaires (veille internet et syndicat France Hydro Electricité), - Suivi avancement budgétaire des travaux, - Elaboration et suivi des demandes de subventions, - Suivi de dossiers divers. Compétence(s) du poste - Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité - indispensable - Réaliser la gestion administrative du courrier - indispensable - Maîtrise de Word et Excel - indispensable Qualité(s) professionnelle(s) - Autonomie - Curiosité - Sens de l'organisation - Bonne orthographe et sens rédactionnel - Polyvalence - Goût pour les sujets techniques Poste à pourvoir : immédiatement Type de contrat : Contrat à durée indéterminée. Durée hebdomadaire de travail : 21h00 Hebdo possibilité d'évoluer en temps plein Statut : employé Rémunération : 1 100 € bruts mensuels, à discuter en fonction de l'expérience Localisation géographique : Toulouse Expérience souhaitée : 1ère expérience exigée Formation : Bac à bac +2 ou équivalent dans le domaine de secrétariat ou assistance de conduite de travaux CONTACT : Jérémy Blot, directeur régional : Candidature (CV + lettre de motivation) à envoyer par mail à : jeremy.blot@groupe-hydrocop.fr