La description:
L'auto-école MENDIBOURE FORMATION recrute un ou une assistant (e) administratif (ve) pour l'établissement de St Paul les Dax. Vous serez amener à : 1)Accueillir et Analyser le besoin - Prendre en compte des appels téléphoniques et des visiteurs (client, prospect, entreprise, particulier) - Assurer les prises de rendez-vous - Présenter à l'aide des outils commerciaux les offres proposées par l'école de conduite - Informer et conseiller le public - Inscrire les candidats à une formation/ aux tests de positionnement - Rédiger les devis 2)Assurer les dossiers administratifs - Gérer l'ensemble des documents administratifs (devis, factures, contrats, etc.) - Suite aux devis réalisés, effectuer les relances au bout de 15 jours (à définir) - Mettre à jour les données commerciales - Assurer le suivi administratif de chaque élève, stagiaire (tableaux, statistiques, etc.) - Inscrire les dossiers clients sur la plateforme ANTS - Alimenter les plannings moniteurs en fonction des besoins - Gérer le code et les examens codes - Réaliser des opérations de gestion courante (ouverture et diffusion des docs dans navette) - Assurer la maintenance du matériel (machine sous pli, Imprimante, machine à affranchir) en contactant les services concernés - Compter la caisse quotidiennement 3)Appliquer les procédures Qualité - Appliquer les procédures qualité en vigueur dans l'entreprise - Rester proactif sur l'amélioration continue des process Poste à temps plein (35h) et à pourvoir en CDI.