La description:
Sous la responsabilité de la directrice des Ressources Humaines et de la responsable Paie et Carrière, vous participez à l'ensemble Connaissance du statut de la Fonction Publique Territoriale Connaissance des mécanismes de la paie et des éléments constitutifs de la rémunération (traitement indiciaire, supplément familial de traitement, règles de base du régime indemnitaire.) Savoir s'adapter aux différents interlocudeurs internes et externes Faire preuve de qualités relationnelles et rédactionnelles Etre capable de s'adapter aux évolutions techniques du métier Maîtrise de l'outil bureautique (Word, Excel), et aisance du logiciel métier (E Sédit RH Marianne Constituer et mettre à jour le fichier personnel -réparer le calcul et l'exécution de la paie Recueillir et saisir les éléments variables de paie ou des éléments externes (saisie individuelle ou de masse ou injection des éléments...) Contrôler la restitution des données après saisie informatique par l'analyse de la paie, ouverture d'incidents informatiques le cas échéant, Calculer et mettre en oeuvre les titres de recette et mandats nécessaires en cas de régularisation de paie - au niveau logiciel paie et comptable Numériser et transmettre les éléments justificatifs de la paie et de la carrière aux services étatiques compétents (préfecture, paierie départementale) Préparer et acquitter les cotisations et contributions sociales Participer à la génération de la DSN mensuelle, Concevoir, alimenter et analyser les indicateurs des tableaux de bord pour le suivi de la masse salariale Participer à l'élaboration et au suivi budgétaire Assurer un rôle d'information et de conseil auprès des agents S'assurer du suivi des demandes des agents et des délais de réponse Etablir une correspondance courante de gestion de l'agent (établissement des états de services publics pour les examens et concours, courriers d'informations aux agents.) -Editer des documents de toutes natures (attestations employeur, certificats.) Etablir et saisir les actes de gestion concernant le recrutement de tous les agents (titulaires et contractuels) Etablir et saisir les actes concernant le déroulement de la carrière de l'agent ou les différents événements concernant les agents dans le progiciel Tenir à jour le dossier administratif de l'agent : effectuer notamment le suivi de sa situation, l'archivage, le classement et la numérotation des éléments de carrière et de rémunération Suivre les différentes positions statutaires (détachement, disponibilité, mise à disposition, temps partiel) Participer au suivi des CAP et à la préparation des dossiers (promotion interne, avancements, ...) Participer au suivi de la préparation et de l'instruction des dossiers retraites Participer au suivi des validations de service S'assurer de la bonne application des statuts et des procédures internes de fonctionnement et alerter sur les dysfonctionnements 40h /semaine avec 27 jours de RTT Votre rémunération : statutaire + Rifseep de 412.50 € / mois et CIA de 400 € maxi annuel Poste éligible au télétravail 1 jour par semaine (au-delà de 6 mois de présence) Matériel fourni : ordinateur portable - application téléphonique avec un casque Date limite de candidature : 15 juin 2024 Poste à pourvoir dès que possible