La description:
Le CDG38 recherche un-e assistant-e médical-e rattaché-e directement à la responsable de la direction santé et sécurité au travail, positionné-e au sein du pôle administratif et psychosocial. Les activités se répartissent à 60 % d'assistance médicale et 40 % d'administratif. Missions : - Etre un support logistique de l'activité médicale dans les domaines administratif, informatique, accès aux matériels, . permettant aux médecins ou aux infirmières de santé au travail de se centrer sur l'agent pour une meilleure prise en charge de celui-ci. - Accueillir de façon personnalisée et bienveillante les agents et les collectivités ayant conventionné pour l'accès au service médecine de santé au travail et à ses équipes pluridisciplinaires. - Assurer un appui technique à l'activité médicale dont la prise en charge des tests paramédicaux - Participer à la gestion administrative de la Direction Santé sécurité au Travail Activités : Ø Organiser le temps de travail de l'équipe médicale (médecin, infirmière de santé au travail ) : négociation des plannings pour organisation des rendez-vous, saisie dans Zimbra et Medtra, relance si créneaux non pourvus, vérification de la disponibilité des lieux de visites, suivi des stocks de consommables Ø Appliquer avec rigueur les règles d'hygiène définies Ø Accueillir avec professionnalisme et bienveillance les agents et les collectivités : préparation des lieux de visites, réception des agents et explication du déroulé de la rencontre Ø Assurer un rôle d'interface auprès des différents interlocuteurs : orientation des demandeurs, réponse, accompagnement des référents Medtra collectivités Ø Pratiquer les tests paramédicaux préalables à la visite médicale : tests urinaires, tests de vision (visiotest) et d'audition (audiotest) avec enregistrement des données Ø Mettre à jour les dossiers médicaux Ø Traiter les courriers et les courriels (mails) Ø Assurer la suppléance des autres assistantes médicales Ø Gérer les stocks de matériel et fournitures (commandes, .) Ø Gérer les conventions avec les collectivités et la facturation des prestations Profil requis : Connaissances et savoir-faire : - Maîtriser les outils bureautiques et être à l'aise sur les logiciels métiers - Organiser les activités en les priorisant - Savoir rédiger des courriers, courriels et retransmettre les informations avec rigueur - Classer avec méthode et régularité - Gérer plusieurs canaux de communication à la fois (téléphone, visiteurs, .) - Rendre-compte (fonctionnel, hiérarchique) - Permis B exigé Qualités personnelles : - Travailler en équipe indispensable - Respecter le secret médical - Accueillir, établir une bonne relation d'écoute - Adapter son questionnement à la problématique et à l'interlocuteur - Réagir positivement aux sollicitations et développer une attitude diplomate si nécessaire - Coopérer avec d'autres professionnels en interne et en externe à la collectivité - Faire preuve de rigueur Prise de poste : 1er juillet 2024 (CDD de 12 mois). Conditions de travail : Lieux de travail : Saint Martin d'Hères et Saint-Egrève Avec des déplacements possibles mais ponctuels sur l'ensemble des collectivités du secteur Rémunération : statutaire + régime indemnitaire niveau 1 (IFSE 352 €/mois pour un temps complet) + primes annuelles (sous conditions d'ancienneté). Prestations sociales : participations santé et prévoyance, chèques déjeuner, Comité des Œuvres Sociales, Amicale du personnel (sous conditions d'ancienneté). Candidatures : Merci d'adresser un courrier de motivation et un CV à Monsieur le Président du Centre de Gestion de l'Isère avant le 20 mai 2024 à l'adresse : 416 rue des Universités - CS50097 - 38401 St Martin d'Hères ou à l'adresse mail : cguyader@cdg38.fr Pour + de renseignements : Catherine Mulet, responsable direction santé et sécurité au travail : cmulet@cdg38.fr