La description:
Sous le contrôle de la responsable administrative et en étroite collaboration avec la Conseillère en insertion Professionnelle : Vous gérez l'ensemble des tâches administratives de l'antenne de St Langis Les Mortagne par : - l'accueil physique et téléphonique - le traitement des informations internes et externes avec Pack Office - la transmission et diffusions des informations aux collaborateurs ou clients - la préparation des contrats des salariés polyvalents et la collecte des papiers administratifs - l'assistance à la CIP pour les entretiens individuels ou autres tâches administratives (CV) - le suivi des visites médicales, des CP des salariés polyvalents - l'élaboration du planning et notification des absences du personnel polyvalent - la mise à jour du registre du personnel - la gestion du courrier, des clefs de l'antenne - la transmission des rapports d'accident et arrêt maladie au siège Technicité : - mettre en œuvre les méthodes et procédures afférentes au poste - respecter les procédures et les délais de réalisation - assurer l'accueil physique et/ou téléphonique - classer et archiver les documents Traitement de l'information : - traiter toutes les informations internes et externes concernant l'ensemble de l'administration de l'ACI avec les moyens bureautiques habituels - respecter les consignes données par la responsable administrative Contrat PEC CUI CAE : veuillez contacter un conseiller France Travail avant de postuler afin de vérifier votre éligibilité.