La description:
En lien avec la direction, vous assurez l'accueil physique et à distance avec les interlocuteurs de la société. En tant que secrétaire / standardiste chez Schmidt, vos responsabilités incluront : - Gestion des appels téléphoniques entrants et redirection des appels au sein de l'entreprise. - Accueil des clients et des visiteurs dans notre showroom, fournissant une première impression positive et professionnelle. - Gestion quotidienne du secrétariat, incluant la préparation des correspondances, la gestion des e-mails, et l'organisation des agendas. - Maintien de relations efficaces et professionnelles avec les fournisseurs, gestion des commandes et suivi des livraisons. - Prise de rendez-vous avec les clients et partenaires de l'entreprise. Compétences requises : - Capacité à prendre des notes pertinentes et des messages importants. - Maîtrise des outils bureautique (Outlook, Word, Excel.) - Travail en équipe (Administrative, production/fabrication, installateurs). - Maîtrise rédactionnelle du français. - Maîtrise de l'anglais. - Aisance relationnelle, sens du service - Expérience dans un rôle d'accueil ou de secrétariat, idéalement dans un environnement artistique ou de décoration d'intérieur. - Excellentes compétences en communication. - Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément tout en maintenant une attention aux détails. - Proactif(ve), organisé(e), et capable de travailler de manière autonome. - Un intérêt pour l'art et le design serait un plus.