La description:
Le(La) chargé(e) de missions administratives et comptables travaille en collaboration avec la Directrice et la Responsable de développement de l'association La tribu Meinado. Il/elle gère les tâches administratives, financières et comptables liées aux diverses activités de l'association, ainsi que des missions d'accueil du public et des partenaires. MISSIONS PRINCIPALES : Gestion administrative et financière : - Encaissements Cotisations annuelles - Participation aux actions et ateliers - Mise à disposition et partenariat - Caisse courante - Dons Suivi des tableurs adhésions et ateliers - Demandes d'encaissement et relances - Edition de factures ou de reçus - Devis/Facturation : Etablissement de devis - Etablissement, suivi et encaissement de facturations - Conventions : Etablissement de conventions de bénévolat, de partenariat, de sous-traitance, de mise à disposition, de prestation de service, etc. - Documentation/Archivage : Classement, distribution et archivage du courrier - Participation à l'organisation administrative et archivage des documents internes et externes - Participation à l'organisation du matériel, des documents utiles pour les salariés de terrain ou consultables - Gestion du stock : Suivi des stocks de matériel et d'équipement - Inventaire annuel - Suivi courant des dons matériels et aide au traitement Gestion comptable : - Suivi courant : Suivi du journal de caisse - Suivi des mouvements sur le compte bancaire et de l'état de la trésorerie - Gestion des facturettes - Dépôt en banque des chèques et liquidités - Suivi comptable : Travail sur le logiciel MaCompta.fr - Rapprochement bancaire - Vérification des intitulés de comptes des saisies automatiques - Saisies manuelles - Aide à l'établissement des comptes et bilans financiers Accueil du public : - Renseignements : Information au public (parents, professionnels) et aux partenaires, sur place, par téléphone et par Internet : Description/présentation de l'association et de son projet global - Présentation des activités - Orientation du public - Inscriptions aux activités - Présentation et recueil des adhésions - Adhésions : Explication du système d'adhésion - Vérification des informations remplies - Supervision saisie informatique des fiches - Inscriptions : Explication des modalités de mise en œuvre des ateliers - Supervision et saisie des inscriptions (coordonnées, information sur les paiements) sur les tableurs - Rappels et relance des participants en attente - Mise à disposition des locaux : Ouverture/fermeture - Accueil intervenant et public - Encaissements/Adhésions - Service thé/café, et plateau avec bouteille d'eau et verres - Mise en place et rangement de la salle et du matériel, si nécessaire MISSIONS ANNEXES LIEES A LA VIE ASSOCIATIVE : - Communication : Aide à la gestion du site Internet WordPress (rédaction articles, mise en ligne), du profil Facebook (publication de post, échanges Messenger) et du compte Instagram - Gouvernance de l'association : Participation à la préparation des réunions des Conseils d'administration et des Assemblées Générales de l'association - Participation aux évènements spéciaux : Communication - Renseignements- Inscriptions/Adhésions - Gestion des paiements - Préparation en amont (dont autorisations Mairie) - Mobilisation des bénévoles - Réunions - Animation - Installation - Rangement - Ménage - Temps de travail le WEEK END - Tutorat/Bénévolat : Mobilisation des bénévoles associatifs et des adhérents - Participation à l'accompagnement des bénévoles, des volontaires et des stagiaires - Recueil et distribution des dons d'objets et de vêtements - Participation au ménage hebdomadaire - Grand rangement/ménage annuel TEMPS DE TRAVAIL : temps partiel à définir HORAIRES : à définir du lundi au vendredi TELETRAVAIL : à prévoir