La description:
Description de l'entreprise L'agence So'One de Villebon-sur-Yvette Implanté à Villebon-sur-Yvette, notre agence est dédiée au déploiement et à la maintenance des objets connectés. L'agence So'One de Villebon-sur-Yvette et ses 110 collaborateurs mettent en œuvre leur expertise pour installer, raccorder au réseau et maintenir des infrastructures connectées, notamment dans les secteurs de l'énergie et de la sécurité (IRVE, solutions photovoltaïques, compteurs communicants, thermostats intelligents, systèmes d'alarme et télésurveillance), dans le retail et la restauration (lockers, systèmes d'encaissement.) et dans la banque et les transports (bornes Wifi.). Le groupe Sogetrel So'One est une marque du Groupe Sogetrel, spécialisé dans les services aux infrastructures numériques et équipements connectés. Le groupe Sogetrel contribue à la qualité de vie des citoyens, à la performance des entreprises et à la durabilité des territoires au travers de 3 grandes missions : CONNECTER : construction de réseaux de communication fixes et mobiles. I NTEGRER : intégration de solutions connectées (smart city, smart building, bornes interactives, vidéoprotection, IOT.). EXPLOITER : services d'installation, de support et de maintenance des réseaux et des solutions numériques des entreprises (interventions sur site, help desk, infogérance .). Description du poste Sous la hiérarchie de la Responsable Administrative et Gestion, vous aurez pour mission la gestion des affaires courantes de l'agence tout en étant le relais entre les salariés et les fonctions supports. A ce titre, vos missions seront les suivantes : - Gestion des bons de commande fournisseurs - Gestion des litiges fournisseurs - Facturation client - Relances clients - Vérification des notes de frais - Gestion du parc automobile - Services généraux - Gestion du personnel / Administratif - Gestion des visites médicales - Gestion des formations - Gestion des déplacements Qualifications Vous justifiez d'une expérience minimum de 5 à 10 ans sur un poste similaire. Vous êtes rigoureux/se, autonome et faites preuve d'une bonne aisance relationnelle. Vous êtes reconnu(e) pour vos qualités rédactionnelles, faites preuve de disponibilité et d'organisation. Vous savez faire preuve de discrétion et travailler en toute confidentialité. Vous maîtrisez le Pack office et Outlook. Vous maîtrisez les éléments de base en comptabilité.