La description:
La secrétaire administrastive occupe une fonction d'interface entre les usagers et les professionnels, les partenaires et le service, les fournisseurs et la direction. Elle participe à la mission du service de part sa fonction soutien. Elle est un membre à part entière de l'équipe. Le rôle de secrétaire est multiple : - hôtesse d'accueil ; - secrétaire administratif ; - secrétaire de direction ; Les capacités attendues sont : - Capacité à s'adapter : o à un rythme et à des méthodes de travail spécifiques ; o aux nouvelles technologies liées au matériel bureautique et informatique. - Capacité à prendre des initiatives pour faciliter le fonctionnement du service ; - Capacité à respecter la confidentialité des informations traitées ou communiquées ; - Capacité rédactionnelle ; - Capacité de communication (interface avec l'externe). La secrétaire est sous l'autorité hiérarchique du directeur. Elle a un lien fonctionnel avec le chef de service, la secrétaire de direction et la comptable du siège.