La description:
Au sein du Département Accompagnement Administratif/Santé & Transformation, nous recherchons un manager opérationnel pour piloter les secteurs « accompagnement administratif individuel » et « accompagnement administratif collectif ». La transformation de la fonction RH doit permettre de mieux répondre aux besoins des salariés et de l'organisme. Ainsi, ces deux secteurs y contribuent fortement. En effet, dans un contexte de digitalisation croissante, est attendue une forte personnalisation de la réponse RH. Par ailleurs, l'usage de la data RH doit permettre d'éclairer la politique de l'organisme et d'ajuster l'offre de service interne. - Le secteur accompagnement Administratif Individuel est composé de 13 collaborateurs qui ont la charge des éléments individuels du contrat de travail (la gestion administrative du contrat de travail, la rémunération, la gestion du temps de travail). -Le secteur accompagnement Administratif Collectif est composé de 5 collaborateurs qui interviennent dans le suivi collectif (campagnes promotionnelles, suivi collectif du temps de travail, suivi de l'absentéisme) et dans la production de données chiffrées et statistiques permettant d'aider à la décision et le suivi de la politique de l'organisme. Votre principal objectif sera de contribuer activement à l'atteinte des objectifs fixés par le manager stratégique de votre département et par la Direction de l'Organisme. Concrètement, dans votre futur quotidien, vous serez amené(e) à : > Déterminer les objectifs opérationnels de son secteur, > Organiser et gérer les moyens à mettre en œuvre pour les atteindre (répartition de la charge de travail, gestion des priorités, supervision et réajustements éventuels, gestion administrative), et en évaluer la performance > Animer et encadrer son équipe (identifier et valoriser les niveaux de contribution de chacun, diffuser l'information, identifier les besoins d'accompagnement et de formation de ses collaborateurs, proposer des voies et des moyens de progrès) > Evaluer la performance et mesurer les écarts > Permettre l'atteinte des objectifs stratégiques et internes, en réalisant un suivi régulier > Mettre en œuvre des démarches de résolution de problèmes et proposer des changements contribuant au développement de son secteur d'activités et/ou de l'Organisme > Rechercher et développer des coopérations avec des réseaux de partenaires > Participer en tant que « personne ressource » à des projets ou missions spécifique Êtes-vous notre prochain(e) MANAGER OPERATIONNEL ? Vous êtes titulaire d'un BAC +2/3, maitrisez les outils bureautiques ainsi que les tableaux de bord et vous avez une expérience en management d'équipe, dans un environnement similaire, d'au moins 3 ans. Vous: > Savez travailler en équipe (hiérarchique, fonctionnelle ou matricielle) > Avez le sens de l'organisation et de la synthèse > Avez des qualités relationnelles et l'esprit d'équipe > Avez de réelles capacités d'adaptation et de rigueur > Avez le sens des objectifs quantité/qualité > Faites preuve de leadership > Avez des aptitudes particulières à la conduite du changement > Avez la capacité à fédérer > Faites preuve de curiosité intellectuelle > Faites d'autonomie, de prises d'initiatives et êtes force de propositions > Avez des connaissances sur les principes et techniques de management et de la conduite de projets. Au delà des « compétences métier », nous recherchons une personne ayant une expérience significative dans un environnement exigeant, avec des objectifs élevés, et une personnalité qui saura s'investir Une expérience dans le domaine des Ressources Humaines serait un plus.