Secrétaire administratif / administrative

MAISON ENFANTS ALPHONSE OBERLE
Metz Journée complète À temps partiel

La description:

Missions : Assurer l'accueil physique et téléphonique, orienter les personnes et assurer la transmission des informations Faciliter la circulation de l'information et en assurer la diffusion auprès des professionnels, des différents services et des partenaires Gérer et et tenir à jour les dossiers administratifs informatiques et papier des enfants accueillis Organiser l'archivage et le mettre en œuvre Rédiger et saisir les différents documents de travail (courriers, contrats de travail, dossiers vacances, etc) Constituer et assurer la mise à jour des documents administratifs Être force de proposition pour créer des outils et supports permettant d'améliorer l'organisation, le suivi et la gestion de l'information Profil : Maîtrise de l'outil informatique Bonne capacité rédactionnelle (orthographe, grammaire maitrisées) Rigueur, sens de l'organisation, adaptabilité et souplesse, capacité à travailler en autonomie Savoir être à l'écoute, faire preuve de discrétion professionnelle, avoir un esprit d'équipe et de solidarité Expériences : une connaissance du secteur médico-social serait appréciée

13 mai 2024;   from: pole-emploi.fr

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