La description:
Sous l'autorité de la Directrice Adjointe chargée des Affaires Financières, Logistiques et Economiques, l'adjoint des cadres/adjoint administratif assure la gestion et le suivi des achats publics et des dépenses engagées par les services économiques, nécessaires au bon fonctionnement de l'établissement. Lieu d'exercice : Direction des Affaires Financières, logistiques et Economiques sur le site de Bonneval (28). Répartition de temps d'activité : Poste à temps plein du lundi au vendredi (horaires de journée) MISSIONS PRINCIPALES : 1-MARCHES PUBLICS - Responsable de la gestion des marchés publics lancés par l'établissement lui-même (le cas échéant) dans son domaine de compétences, en collaboration avec la directrice et le technicien supérieur hospitalier : choisir la procédure de passation des marchés sur la base des informations récoltées, participer à la rédaction des marchés, vérifier le rapport d'analyse, la notation, le calcul des gains, la légalité des pièces constitutives - Responsable de la gestion des marchés publics "achats GHT" et de l'adhésion aux différentes centrales d'achat, dans son domaine de compétences - Coordinateur procédures achats publics - Elaboration annuelle du PAAT (Plan d'Actions d'Achats Territorial) - Elaboration et suivi rétroplanning marchés publics (prévoir les marchés de renouvellement et ou nouvelles procédures) - Responsable de la veille juridique et réglementaire en termes de marchés publics - Référent création et suivi des marchés dans le logiciel comptabilité fournisseur 2- COMPTABILITE - Gestion du processus comptabilité fournisseur : eau, gaz, électricité, téléphonie, informatique, formation... (liquidation, mandatement, suivi des marchés) - Gestion des dépenses thérapeutiques et d'animation en lien avec les services clients (liquidation, mandatement, production de tableaux de bord et suivi budgétaire) - Gestion et suivi des contrats de services et de maintenance (répartition des crédits, suivi des dépenses, propositions de réaffectation des crédits) 3- REGIE - Régisseur principal de la régie des menues dépenses, suivi comptable des régies temporaires (règlements en numéraire, vérification des justificatifs, passage en écritures comptables) - Régisseur principal pour la régies des séjours thérapeutiques MISSIONS PONCTUELLES - Rédaction et mise en forme de notes, documents et/ou rapports relatifs à son domaine de compétence PRE-REQUIS : - Niveau de diplôme : Bac/Bac pro à Bac +2 - Connaissance de la réglementation en matière de marchés publics - Savoir utiliser les outils de gestion documentaire adaptés aux achats hospitaliers publics - Bonne maîtrise comptable et budgétaire - Bonne maîtrise de logiciels GEF (la maîtrise du logiciel Dédalus serait un plus) et des logiciels de bureautique RELATIONS PROFESSIONNELLES SPECIFIQUES : - Les services administratifs et techniques (notamment contrôleurs de gestion et direction fonctionnelles) - La Trésorerie Hospitalière Départementale - Les services clients de l'établissement - Les fournisseurs - La Direction des achats du Groupement Hospitalier de Territoire