La description:
Le CHU de Poitiers recrute un Assistant administratif et facturation H/F pour la Direction des Ressources Biomédicales. Poste à pourvoir à compter du 2 septembre 2024, en CDI, Temps plein. I. Poste proposé 1. Activités principales - Suivi de tous types de litiges « facturation » et réceptions liés au secteur Achat PUI avec le service facturier (contact fournisseur, relance) o Problème de référence o Problème de quantité o Erreur de facturation - Suivi des avoirs en lien avec les litiges facturation et réception - Suivi des remises sur chiffre d'affaires des fournisseurs (reporting, suivi) - Suivi et mise en place des achats pour comptes, lien avec la D.A.F (envoi de courrier, calculs avoirs.) - Suivi des rattachements de charge avec la D.A.F - Gestion des relations téléphoniques avec les fournisseurs concernés - Réalisation d'un reporting hebdomadaire d'activité - Lien avec les fournisseurs pour les commandes de non stériles 2. Activités secondaires - Gestion des bons à recevoir (archivage) - Gestion des avoirs liés aux demandes de matériovigilance en lien avec le Pharmacien référent - Répondre aux questions liées à l'état des commandes (réception, facturation.) 3. Nature du contrat et des conditions de recrutement - CDI à compter du 2 septembre 2024. - Grade : catégorie C, adjoint administratif. 4. Quotité de temps de travail - Temps plein, amplitude horaire allant de 8h à 17h30, du lundi au vendredi. II. Profil recherché 1. Diplôme et formation requis Formation et/ou expérience souhaitées dans le domaine administratif et/ou financier (facturation). 2. Compétences nécessaires ou à acquérir - Maitriser les logiciels : Magh2® et le module Prodige®, Excel, Word, Pharma® - Bonne connaissance des logiciels bureautiques - Savoir hiérarchiser les activités à réaliser - Savoir synthétiser les données 3. Aptitudes requises - Sens relationnel, organisation, rigueur, méthode - Esprit d'initiative et savoir rendre compte - Autonomie et aptitude au travail en équipe - Maitrise de soi - Dynamisme - Capacité d'analyse 4. Qualités requises - Capacités d'organisation et de gestion du temps de travail - Rigueur, méthode et autonomie - Savoir faire preuve de diplomatie - Aptitude au travail en équipe - Savoir rendre compte - Faire preuve de discrétion et de discernement III. Démarches à effectuer pour postuler La date limite de dépôt des candidatures (CV et lettre de motivation) à déposer sur le site web du CHU est le 2 juin 2024.