La description:
Rattaché(e) au Responsable d'agence et sous la supervision de l'assistant de gestion déjà en poste, vous serez amené à participer aux besoins du groupe au niveau de la gestion administrative. A ce titre, vos missions seront les suivantes : Gérer les contrats d'étude catastrophe naturelle Créer les devis puis factures dans un logiciel spécifique interne Relancer d'avancement auprès des agences internes Suivre des impayés Assurer les tâches de type secrétariat : accueil physique et téléphonique, gestion du courrier et traitement des mails, réception des livraisons et enfin assurer l'archivage et la dématérialisation de différents documents. Gérer les sujets de services généraux : suivi des véhicules, téléphonie, informatique, gestion des locaux, des prestataires de services, sinistres assurances et attestations. Réaliser le suivi des stocks de consommables et établir les commandes en fonction des besoins : fournitures de bureau, EPI etc et ensuite veiller à la mise à disposition auprès des collaborateurs. Vous êtes également le point de relais du service RH : tickets restaurants, accueil nouveaux salariés, assiste les collaborateurs de l'agence dans leurs réservations sur la plateforme Egencia en lien avec leurs déplacements. Vous serez également amené à intervenir sur différents logiciels , formation en interne assurée Vous avez une première expérience dans la gestion administrative et vous avez une bonne syntaxe. Vous travaillez du lundi au vendredi