La description:
Au sein de l'ASA, la secrétaire administrative et comptable assure à la fois des missions de secrétariat diversifiées et des missions de comptabilité selon les règles de la comptabilité publique. Elle travaille en lien direct avec la direction de l'ASA.Gestion administrative : - Accueil téléphonique, accueil et renseignement du public, - Réception et affranchissement du courrier, - Mise à jour de la base de données des propriétaires membres, -Établissement de déclarations diverses (MSA, TVA, DSN, impôts.), - Tenue du registre des délibérations, - Transmission des actes en sous-préfecture, - Organisation du classement et de l'archivage des documents, - Veille règlementaire sur la thématique comptabilité/gestion. - Appui à la direction pour l'organisation des assemblées des propriétaires, Comptabilité : - Paiement des dépenses et encaissement des recettes, - Paye des employés, - Préparation des budgets, élaboration du compte administratif, - Calcul et édition des redevances syndicales, - Suivi de l'exécution budgétaire, - Suivi de l'amortissement, gestion des biens, gestion des emprunts, - Établissement de bilans financiers (fonctionnement, investissement), - Gestion des impayés, De par son statut d'agent contractuel de droit public, la secrétaire administrative et comptable doit respecter les obligations applicables aux agents publics (devoir de réserve, etc.). Possibilité de temps plein (35h) ou de temps partiel (80%). Rémunération en fonction du profil et de l'expérience+ Primes en fonction de l'atteinte des objectifs. -Utilisation courante des outils bureautique (traitement de texte, tableur, internet) Polyvalence, fiabilité, sens de l'organisation, qualités relationnelles sont demandées. EXPÉRIENCE EXIGÉE D'UN AN à DEUX ANS EN COLLECTIVITÉ OU ÉTABLISSEMENT PUBLIC.