La description:
Sur le plan comptable : - Lien avec le cabinet comptable chargé de la paie, ainsi que la préparation des états nécessaires à la passation d'écritures comptables, et aux paiements des charges - La facturation mensuelle et la production des états nécessaires à l'établissement des tableaux de bord - La saisie des écritures comptables clients fournisseurs - Saisie des pièces de banque et rapprochement bancaire - Les encaissements des paiements - Les règlements fournisseurs - La gestion de la caisse et passation des écritures comptables (Comptabilisation notes de frais, ) - Pointage des comptes et aide à la clôture comptable (recherche d'écart, écriture de régularisation, OD) Sur le plan commercial : - La gestion des appels téléphoniques - L'édition des devis, des contrats, des bons de commande, du courrier et la gestion de renouvellement des contrats - Les relances clients - La gestion des attestions de prestations de service pour tous les clients (attestations OETH) - Le suivi du dépôt des documents obligatoires sur les plateformes fournisseurs (PROVIGIS, E-Attestations, etc.) - La saisie des DC1/DC2 et documents administratifs relatifs aux appels d'offres Sur le plan des Ressources Humaines - Création et classement administratif des dossiers du personnel - Réalisation des déclarations d'accident du travail - Transmissions des variables de paie au cabinet Comptable (absences Congés, prime, remboursements transports, prime panier ) - Campagne de congés et suivi en lien avec la Responsable du développement RH et les chefs d'ateliers. - Participation à la mise en place du plan de développement des compétences (Demandes de devis, etc.) - En support du suivi des entretiens annuels et professionnels - Connaissance des logiciels Word, Excel, Alfa, CEGI comptabilité, Compta First et Gesco - Première expérience en paie souhaitée - Horaires de travail : Horaire de journée, du lundi au vendredi - Télétravail possible