La description:
L'Hôpital du Gier recrute un(e) ASSISTANT(e) DE DIRECTION A LA DIRECTION DES SOINS (H/F) 90 % L'assistant de direction assure le secrétariat administratif de la Direction des soins : accueil téléphonique, physique, gestion du courrier et l'assistanat de direction. *Missions principales : Gestion agenda du Directeur des Soins : planification, organisation, préparation des rendez-vous Tâches diverses de secrétariat : accueil physique et téléphonique, identifier les demandes et les orienter, affichage, rédaction de courriers, notes, rapports, compte-rendu, classement, convocation, préparation, gestion des réunions, Création de tableaux de bord, tableaux croisés dynamiques, bases de données Gestion des stages étudiants soignants Commission d'affectation : planification, réservation des salles, Gestion de la valise de garde Saisie d'éléments variables de paie *Missions secondaires : Travaux divers de secrétariat pour les cadres supérieurs de santé Gestion des effectifs durant les congés d'été Intranet : création, mise à jour et suivi des informations sur intranet pour la Direction des soins *Aptitudes nécessaires : Accueillir et orienter Élaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau Maîtriser les outils de bureautique et informatique Savoir établir des tableaux croisés dynamiques, graphiques, statistiques Bonne connaissance des différents services de soin *Compétences requises : Polyvalence Rigueur Facultés d'adaptation face aux différents interlocuteurs et aux différentes situations Qualité relationnelle Dynamisme Prise d'initiative Gestion des priorités Savoir rendre compte *Diplômes requis : Bac + 2 secteur administration / secrétariat Le poste est à pourvoir rapidement ! Poste à 90% : organisation de travail à définir Amplitude horaire : 8h30 - 16h30 (horaire pouvant être modifié en fonction des nécessités de service) Repos hebdomadaires : Samedi et Dimanche 28 jours de congés annuels + 15 jours de RTT Postuler : Envoyer CV et lettre de motivation - Par courrier : Direction des Ressources Humaines L'Hôpital du Gier BP 168, 19 rue Victor Hugo 42403 ST CHAMOND cedex - Par mail : recrutement@hopitaldugier.fr