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Secrétaire (H/F) 44 - LA BAULE ESCOUBLAC
Offre n° 173BRGP
Secrétaire (H/F)
44 - LA BAULE ESCOUBLAC - Localiser avec Mappy
Actualisé le 15 mai 2024
La Section d'Éducation et d'Enseignement Spécialisée (SEES) de l'Institut Médico-Educatif (IME) de La Baule accompagne des enfants et préadolescents de 4 à 14 ans qui présentent une déficience intellectuelle, avec ou sans troubles associés ou avec des troubles envahissants du développement dont l'autisme. Recrute en CDD de 8 mois (remplacement arrêt maladie) : Un(e) secrétaire Le/la secrétaire assiste l'équipe de direction afin d'optimiser la gestion des établissements : Assure l'accueil physique et téléphonique, Organise et coordonne les informations internes et externes Organise des rendez-vous & réunions, collabore à la tenue du planning de l'équipe (courriers ou mails d'invitation, réservations de salle, .,) Réalise le suivi des dossiers administratifs de chaque bénéficiaire : mise en forme des écrits, enregistrements des informations sur le dossier usagers informatisé (DUI) dont elle participera activement au déploiement Collabore avec l'équipe pluri professionnelle, Conçoit et rédige des courriers, des comptes rendus de réunions, . Trie, classe, archive, numérise Maitrise les outils de bureautique, le Pack Office est indispensable.
- Type de contrat
-
CDD - 8 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Rémunération selon la Convention 66
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 3 An(s)Cette expérience est indispensable
Compétences
- Accueillir, orienter, informer une personne
- Classer des documents
- Gestion administrative du courrier
- Planifier des rendez-vous
- Établir, mettre à jour un dossier, une base de données
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Autre accueil ou accompagnement sans hébergement d'enfants et d'adolescents
Entreprise
ASSOCIATION JEUNESSE ET AVENIR
0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence)
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