Asistant.e de gestion financière (H/F) 38 - GRENOBLE
Offre n° 173RBGC
Asistant.e de gestion financière (H/F)
38 - GRENOBLE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 17 mai 2024
Soyez parmi les 1ers à postuler
Au sein du service ressources, vous assurez la gestion et le traitement comptable des dépenses et recettes courantes (budget de fonctionnement de 4M €). Localisation: Le poste est basé à Grenoble. Déplacements ponctuels sur le site de Valence. Missions: - Réception, traitement, vérification et classement des pièces comptables, - Préparation des documents préalables permettant l'élaboration des projections budgétaires (plan d'investissement, budget primitif, budget supplémentaire et décisions modificatives, compte administratif), - Tenir à jour des tableaux de bords de suivi des engagements et réalisations, - Préparer la clôture de l'exercice comptable (rattachements, état des restes à réaliser, etc ) - Gestion administrative et financière des achats et des recettes, - Le cas échéant, traitement comptable de la paie, données transmises par la responsable RH et le CDG38, - Traitement comptable des frais de déplacement des personnels, des étudiants et des élus et traitement comptable des bourses aux étudiant.e.s, - Classer, archiver les pièces et documents comptables ou financiers, - Assurer la régie d'avances et de recettes sur le site de Grenoble. Profil : - Vous avez une bonne connaissance des règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique, des procédures comptables et administratives financières, - Vous maîtrisez les règles essentielles du droit, les nomenclatures et règles comptables, et plus particulièrement la M57, - Vous êtes rigoureux.ses, - Vous savez gérer votre temps et les priorités, - Vous avez une bonne connaissance des outils informatiques de type tableau, et des logiciels de gestion financière - Expérience impérative sur logiciel type Magnus de Berger Levrault ou Ciril finances Service: Poste à temps partiel 80% (sur la base de 37 semaines à 30h24 et 9 semaines à 28h - horaires aménageables) 20.8 jours de congés et 91.2 heures de RTT sur une année complète Congés pris pendant les vacances universitaires 13ème mois / COS Envoi des candidatures Les candidatures, comprenant LETTRE DE MOTIVATION et CV, doivent être envoyées obligatoirement et uniquement en PDF à l'attention de Mme la Directrice Ressources La candidature sera composée obligatoirement et seulement de deux fichiers PDF : - une lettre de motivation (titrée selon format COMPTA_NOM_Prénom_LM) ; - un CV détaillé (titré selon format COMPTA_NOM_Prénom_CV). Date limite de réception des candidatures : 29 février 2024 Poste à pourvoir à partir de septembre 2024
- Type de contrat
-
CDD - 12 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- temps partiel Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1800 Euros à 1900 Euros sur 13 mois
- Primes
- Chèque repas
- Déplacements
- Déplacements : Ponctuels Zone régionale
Profil souhaité
Expérience
- 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac ou équivalent comptabilité Cette formation est indispensable
Compétences
- Ciril financesCette compétence est indispensable
- Codifier un mandatCette compétence est indispensable
- Codifier un titreCette compétence est indispensable
- Codifier une factureCette compétence est indispensable
- Effectuer le suivi des commandes, la facturationCette compétence est indispensable
- Logiciel Magnus de BergerCette compétence est indispensable
- Logiciels comptablesCette compétence est indispensable
- Contrôler la conformité des données ou des documents
- Gestion comptable
- Logiciel de paie
- Procédure budgétaire
- Régies d'avances et de recettes
- Réglementation des délais de paiement
- Élaborer des tableaux de bord
- Établir, mettre à jour un dossier, une base de données
Savoir-être professionnels
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Ouvrier qualifié (P1,P2)
- Secteur d'activité : Enseignement supérieur
Entreprise
ECOLE SUPERIEURE D ART ET DESIGN GRENOBL
50 à 99 salariés
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