Responsable facturation et recouvrement H/F

In Extenso
Sèvres Journée complète À plein temps

La description:

Quelles sont les missions ?

Il était une fois In Extenso, réseau d’expert-comptable et de conseil auprès des TPE-PME, créé en 1991, et composé de 250 agences à taille humaine.


Notre métier ? Accompagner nos clients, des dirigeants d’entreprises, dans toutes les étapes de la vie de leur société, et partout en France.

Vous souhaitez concilier passion et travail ? Passion Inside, notre promesse RH, est faite pour vous :

1. Je m’épanouis au quotidien : je bénéficie d’un environnement qui facilite mon quotidien ;

2. Je m’engage et je vois loin : je construis mon projet professionnel ;

3. Je vis ma passion et je la partage : je partage des valeurs communes.

Et le plus ? In Extenso est certifiée entreprise où il fait bon travailler par Great Place to Work, l'acteur de référence sur la qualité de vie au travail.

Au sein de la DAF, vous êtes en charge du recouvrement de toute la Région IDF, de la facturation de l'Agence de Boulogne* (50% du CA de la Région) et de l'accompagnement de la facturation des autres agences de la région.

Dans le cadre de la fin du déploiement de notre outil de facturation et comptabilité, vous êtes en charge des missions suivantes :

  • Facturation

- Vous accompagnez les assistant(e)s de gestion à la facturation de leur portefeuille (4 sur Boulogne, 5 dans les autres agences) ;

- Vous êtes référent technique de notre outil de facturation : vous formez les assistantes de gestion aux évolutions de l'outil et répondez aux problèmes techniques de premier niveau ;

- Vous êtes l'interlocuteur privilégié du national pour transmettre les évolutions nécessaires au sein de la région et testez leur mise en place ;

- Vous mettez en place un contrôle des données saisies sur le région : paramétrage des commandes, exhaustivité de la facturation, clôture des commandes et clients ;

- Vous proposez et suivez l'application de procédures dans le cadre de l'amélioration continue.

  • Recouvrement
- Vous proposez un plan d'action et mettez en place les actions nécessaires pour baisser significativement l'encours actuel avec l'équipe actuelle de trois personnes ; - Vous assurez le bon suivi de la clientèle et la préparation des formalités judiciaires par les chargé(e)s de recouvrement ;
Quel est le profil idéal ?

De formation minimum Bac+2, vous bénéficiez d’une
expérience similaire d’au moins 3 ans sur un poste de Responsable facturation et recouvrement.

Vous possédez de bonnes capacités managériales et souhaitez accompagnez une équipe de 7 personnes.

Vous maîtrisez le Pack office et notamment Excel. La connaissance de Dynamics est un plus.

Votre esprit d’équipe, votre dynamisme, votre polyvalence, votre rigueur sont des atouts indispensables pour réussir à ce poste.

Vous bénéficierez d’un parcours d’intégration et de formation destiné à vous familiariser avec la méthodologie et les outils d’In Extenso.

La gestion d’un outil de facturation lors d’une précédente expérience serait un plus.

Venez vous épanouir chez In Extenso et bénéficier :

- d’un parcours d’intégration digitalisé Game of Pros

- d’outils digitaux innovants qui facilitent votre quotidien

- d’un parcours de formation et d’évolution dédié tout au long de votre vie professionnelle (2 jours de formation minimum par an et par collaborateur)

- de perspectives d’évolutions concrètes dans l’agence et/ou au sein du Groupe

- d’un suivi et un accompagnement dans votre développement

- de l’équilibre vie pro / vie perso : télétravail et flexibilité des horaires sont au rendez-vous !

- d’avantages : mutuelle, prévoyance, remboursement des frais de transports en commun, ticket-restaurants (carte swile), prime de participation.

Laissez vivre votre passion chez In Extenso et rejoignez-nous ! Découvrez notre histoire et venez l'écrire avec nous.

Poste à pourvoir en CDI dès que possible.

* A partir de janvier 2025, nos locaux déménagent à Malakoff (Métro 13 station Gabriel Péri, Ligne N (Gare de Vanves - Malakoff), Bus 126 depuis Parc de Saint-Cloud)


Qui a publié cette offre ? Avec un réseau de 6 200 collaborateurs et plus de 250 agences réparties sur tout le territoire, In Extenso est leader de l’expertise comptable, du conseil et des services professionnels pour les TPE-PME.
En croissance ininterrompue depuis sa création en 1991, In Extenso accompagne les artisans, commerçants, chefs d'entreprise, professions libérales et associations pour créer, gérer ou développer leur entreprise ou leur activité. Nous accompagnons nos clients à tous les stades de la vie de l’entreprise et sur l’ensemble des domaines liés à la gestion de leur activité : comptabilité, fiscalité, gestion, juridique, conseil social et paies, gestion du patrimoine du dirigeant, conseil en innovation-croissance jusqu’à la transmission d’entreprise. Nous sommes l’interlocuteur privilégié de plus de 130 000 clients appartenant à tous les secteurs d’activité et avons réalisé en 2023 un chiffre d’affaires de 540 millions d’euros.
5 avr. 2024;   from: emploi.lefigaro.fr

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