La description:
Rattaché(e) au service Administration/Scolarité/Vie étudiante (ASF), la/le Responsable adjoint.e du Service Administration, Scolarité, Formation en charge des admissions travaille sous la responsabilité du responsable du service ASF. A- MISSIONS PRINCIPALES Il s'agit d'accompagner les candidats français et internationaux dans le process de sélection et d'effectuer le suivi des nouveaux admis dans leur processus d'inscription administrative dans une démarche d'amélioration continue de la satisfaction étudiante. 1- Responsabilité logistique des Admissions Supervision des admissions post bac en cycle préparatoire et en Bachelor : Concours Puissance Alpha Supervision des admissions du cycle ingénieur, pour des élèves issus des concours nationaux communs : - CLASSES PRÉPARATOIRES : - DUT/BUT/L2/L3 : GEII, GMP, MPH, GIM, SGM, QLIO, INFO : concours spécifique ESTIA, Admission sur dossier + épreuves écrites + entretiens - CFA Partenaires : suivi des candidatures 2- Missions liées au service Administration, Scolarité, Formation, en soutien du responsable du service ASF pour la supervision générale des opérations administratives. 3- Missions spécifiques aux Admissions Assurer le suivi des dossiers de candidatures en respectant les délais de temps de traitement, en priorisant par programme et par cible Se coordonner et suivre le Concours Puissance Alpha pour les aspects logistiques (accueil d'épreuves, classements.) Constituer le relais en interne du concours Puissance Alpha : Récolter et fournir les informations pédagogiques, vérifier leur publication sur les différents supports Gérer les candidatures N+i Campus France et internationales, en lien avec le service des relations internationales Analyser les candidatures et déclarer les admissibilités après la validation des prérequis (niveau de diplôme, score de langues, documents autres.) Gérer les candidatures et les épreuves des concours spécifiques ESTIA (BUT/DUT, L2/L3, BTS, Licence Pro, Bachelor), Planifier, constituer et convoquer les jurys, centraliser les résultats Suivre les calendriers des banques d'épreuves selon les voies d'admission 2 Organiser les examens de sélection, veiller à la disponibilité des ressources (humaines, techniques, logistiques, réservation des salles, .) Coordonner l'évolution du Système d'Information afin de créer ou maintenir une chaînede traitement allant de la captation de la candidature à la récupération des informations en cas d'inscription (gérer les paramètres de la CRM en place) Pour les admissions parallèles : Vérifier les diplômes obtenus en rapport avec l'inscription sollicitée Contribuer à la présentation des voies d'admission lors des événements (JPO, salons, lives, visites,..), répondre aux questions du public Relancer les préinscrits et les candidats identifiés Participer à la conception des supports de communication (numérique, papier) Réaliser un reporting à la direction générale sur les résultats des admissions et le débriefing des différents concours Se coordonner avec les CFA Partenaires (IFRIA, CFAI et FORMAPOSTE) pour le suivi des candidatures et des admissions Maitriser le discours et l'offre de formation, valoriser les atouts de l'école afin de renseigner de façon adaptée les candidats - Répondre aux demandes de renseignement administratif des futurs/futures étudiants/étudiantes : visa, service financier, logement, démarche CROUS. - Participer à l'organisation des rentrées pour tous/toutes les étudiants/étudiantes français/françaises et internationaux/internationales - Accompagner les futurs/futures étudiants/étudiantes dans leur inscription administrative : informer, conseiller, relancer et rassurer (parcours IA, modalités de financement, parcours alternance, dates et services de rentrée...) - Informer sur les modalités et services de rentrée à venir - Accueil physique et téléphonique des nouveaux/nouvelles étudiants/étudiantes pour aider à la finalisation de leurs dossiers d'inscription.