La description:
Cadre d'intervention - Le salarié supervise l'action administrative du service sous la direction de la directrice ville. - Il est amené à être évalué dans sa pratique professionnelle. - Le salarié est le représentant de la Ligue de l'Enseignement, il veillera à se conformer au règlement intérieur et aux outils et orientation définies par sa hiérarchie. Missions générales : - Son rôle est de superviser et d'intervenir pour gérer l'aspect administratif de la direction ville. - Il seconde la direction ville et l'accompagne dans les réunions thématiques (comités de pilotages, réunions parents, commission des menus). - Il remplace la directrice dans ses fonctions en cas d'absence et de congés. - Il assure le pilotage de la gestion des temps de travail - Il s'assure de la synthèse des présences enfants, animateurs. - Il gère les prétraitements de la paie - Il s'assure des remontées d'information et transmets les consignes afin d'assurer une lisibilité de fonctionnement - Il aide au suivi des recrutements avec les responsables coordinateurs - Il gère les factures et les budgets. - Il aide au traitement de l'information et à la communication interne et externe. - Il aide la directrice pour la rédaction d'un rapport d'activité de son territoire (projets, actions pédagogiques ) Ressources Humaines : - Participe aux recrutements - Rédige des comptes rendus factuels pour sanction RH et peu émettre des sanctions disciplinaires (lettre d'observation, voire lettre d'avertissement) qu'il transmet au salarié. - Transmet les informations sur les remplacements, absences à sa hiérarchie lors des bilans paie de fin de mois.. - Participe à l'élaboration des équipes en concertation avec ses collègues. - Gère les congés et les mouvements Administratif : - garant du dispositif pédagogique opérationnel de l'ensemble des activités dont il a la charge - assure la transmission et l'exactitude des éléments administratifs (fiches de renseignement enfants, dossiers animateurs, pointages, ...) - veiller au respect des délais de transmission d'information et d'envoi et de retour des documents et aux procédures. - Transmet les éléments quantitatifs et qualitatifs relatifs à l'activité auprès de sa hiérarchie et à la collectivité. - s'assure de la qualité de la transmission des informations territoire, auprès des familles, du personnel et des partenaires par le biais d'affiches, de plannings, de réunions... - Recueillir et suivre les plannings, les tableaux horaires, les fiches de présences enfants afin de réaliser la facturation. Gestion budgétaire : - Est garant de la gestion budgétaire des régies qu'il supervise. - Formule des analyses et des outils pour optimiser les fonctionnements et les dépenses. Compétences requises : - Capacité à travailler dans un environnement dynamique - Grande capacité d'initiative d'adaptation et à accepter la polyvalence des tâches. - Bonne connaissance du secteur périscolaire est un plus. - Rigueur et bon sens relationnel avec les différents intervenants. - Bonnes capacités rédactionnelles et d'analyse. - Capacité à analyser les problèmes et à proposer des solutions